Come utilizzare Revisioni con i redattori più

March 7

funzionalità Revisioni di Microsoft Word consente a un utente o più utenti di visualizzare le modifiche apportate a un documento, inclusi testo inserito e cancellato e modifiche formattazione. Si tratta di un utile strumento che è possibile accendere e spegnere a piacimento. Se si crea il documento, essere sicuri di dare altri utenti indicazioni chiare su come trasformare Revisioni on e off.

istruzione

1 Apportare modifiche finali al documento. Fate questo prima di accendere Revisioni per le modifiche stilistiche come grammatica e ortografia. Altri editori non avranno bisogno di vedere questi cambiamenti.

2 Attivare Revisioni quando il documento è pronto per essere modificato più completa. Vai al menu Strumenti e fare clic su "Rileva modifiche". Le modifiche apportate al documento apparirà in un colore brillante; commenti di altri redattori appariranno nei loro colori distintivi.

3 Dare istruzioni chiare per ogni editore. Per i commenti che non sono inserimenti al testo, si può scegliere di inserire un commento (nel menu Inserisci) oppure impostare il testo off tra parentesi. Se alcuni commenti dovrebbero essere affrontati da un editore e non un altro, li partì in un certo modo, come: [EDITOR1: Si prega di confermare le informazioni di contatto in questa sezione.]

4 Aggiungere il riquadro delle revisioni. Ti consigliamo di includere questa barra degli strumenti se non è già attiva in modo da poter apportare le modifiche permanenti. Fare clic sul menu Visualizza, scorrere fino a Barre degli strumenti e fare clic su "Esame". Il riquadro revisione apparirà con i tasti "accettare" e "respingere", più alcune altre opzioni.

5 Commenta commenti e domande. Prima di accettare o rifiutare le modifiche, assicurarsi tutte le query sono indirizzate. Rimuovere tutti i commenti che non sono dirette le modifiche al testo.

6 Accettare o rifiutare le modifiche. Leggere attentamente tutte le modifiche, rifiutare qualsiasi non si vuole mantenere, e accettare tutte le modifiche alla fine. Oppure si può accettare e respingere, come si va. Per accettare o rifiutare una modifica, fare clic su "accettare" o "rifiutare" sul pannello di revisione. Per accettare tutto, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante di accettare e fare clic su "Accetta tutte le modifiche nel documento."

Consigli e avvertenze

  • Non hanno gli editori di risparmiare copie separate del documento. Perché si sta utilizzando Revisioni, tutti gli editor possono apportare modifiche allo stesso documento.