Access ha funzioni che consentono di impostare le condizioni nelle query. Queste funzioni a volte molto simili alle funzioni di Excel. La dichiarazione IIF è un perfetto esempio di questo. Questa istruzione è l'equivalente della dichiarazione Excel IF. Utilizzando la funzione consente di chiedere ad un vero o falso questione dei criteri. A seconda della risposta, accesso offre una risposta in un nuovo campo nella query.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare un database. Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Apri". Sfoglia i file del computer e individuare il database. Fare clic sul database e selezionare il pulsante "Apri". apre il database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione. Selezionare "query". Si apre la finestra di dialogo Mostra tabella. Selezionare una tabella facendo clic sul tavolo e selezionando "Aggiungi". Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella facendo clic sul pulsante "Chiudi".

3 Aggiungere i campi alla query facendo clic sui campi nella tabella e trascinandoli nella finestra di query. Fare clic sulla colonna di query disponibile successiva. Premere il tasto "Shift" e "F2". Questo massimizza la finestra in modo da poter vedere la formula che si sta per scrivere.

4 Creare una dichiarazione di IIF in base ai dati. Ad esempio, se si dispone di un campo tasso di pagare nella query e che si desidera assegnare i titoli sulla base del tasso, è possibile creare una dichiarazione che ha dato i dipendenti che fanno meno di $ 15 a titolo di Tier1, mentre quelli che fanno più di $ 15 un titolo di Tier2. La dichiarazione IIF sarebbe "([Pay_Rate]> 15," Tier2 "," Tier1 ")."

5 Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui" sulla barra multifunzione. L'interrogazione visualizza tutti i dipendenti e le loro livelli attuali.