June 23
Microsoft Excel fornisce uno strumento per separare il proprio indirizzo nelle sue diverse componenti. separare manualmente un indirizzo richiede tempo e può provocare errori. Invece, utilizzare gli strumenti incorporati di Excel per semplificare il processo. Questo strumento è utile quando si copia un indirizzo da una sola linea e riorganizzare in distinta "Street", "City", "Stato" e le colonne "zip". È possibile separare uno o più indirizzi allo stesso tempo.
Ci sono vari modi per copiare e incollare un indirizzo da un documento in un foglio di calcolo Excel. Se si copia l'indirizzo da un altro programma della suite Microsoft Office, è possibile utilizzare il "Appunti". Aprire il "appunti" dalla scheda "File" del nastro nella parte superiore della pagina. Per trasferire l'indirizzo da un'altra fonte, evidenziare il testo, cliccare su "CTRL + C" sulla tastiera per copiare e fare clic su "CTRL + V" per incollare.
Microsoft Excel fornisce il "Testo in colonne Wizard" per facilitare il processo di separazione l'indirizzo nelle sue componenti. Si converte una colonna in molte colonne a seconda della lunghezza del tuo indirizzo. Ad esempio, l'Indirizzo "123 SE Main St." creerà quattro nuove colonne che contengono uno di quei compnents ciascuno. indirizzi più lunghi creare più colonne. Accedi al "Testo in colonne guidata" dalla scheda "Dati" del nastro.
Una delle opzioni nel "Testo in colonne Wizard" è quello di separare il proprio indirizzo per la larghezza. Se si separano solo un indirizzo, questo permette di scegliere esattamente dove a rompere l'indirizzo in unità separate. Se si separano molti indirizzi, è comunque possibile utilizzare questo strumento se sono distintamente raggruppati con spazi tra i diversi componenti. Accedere a questo strumento selezionando l'opzione "a larghezza fissa" dalla prima schermata del "guidata testo in colonne".
Se gli indirizzi non sono facilmente separati da larghezza, scegliere l'opzione "delimitato" dalla prima schermata del "guidata testo in colonne". La procedura guidata vi chiederà di scegliere i delimitatori per i vostri indirizzi. Delimitatori sono caratteri che significano una pausa tra le unità in una stringa di testo. Per separare un indirizzo, selezionare "Virgola" e "Spazio" come delimitatori. Selezionare l'opzione "Altro" utilizzare un carattere speciale come un delimitatore come il simbolo "#".