February 13
Le giuste competenze Microsoft Word possono aiutarvi nella vostra carriera, la vita personale, e con il corso di scuola si può assistere. In un ambiente di lavoro frenetico, sapendo vari software avanzerà nella vostra posizione e contribuire a creare nuove opportunità nella tua carriera. Imparare le competenze necessarie per utilizzare Microsoft Word fornisce capacità di elaborazione di testi per la lettera e riprendere la scrittura, le pubblicazioni di articoli e altri documenti scritti si può essere richiesto di creare.
Aprire un nuovo documento in Microsoft Word e fare clic sulla scheda 'Formato' nella parte superiore della pagina. Scorrere verso il basso e fare clic su 'Documento'. Questa sezione vi aiuterà a definire i margini e il layout del documento.
In genere si desidera margini di 1 pollice intorno tutto il documento. Microsoft Word è impostato automaticamente con la parte superiore di 1 pollice e margini inferiori, e 1,25 pollici margini sinistro e destro. Modificare i margini destro e sinistro di 1 pollice e lasciare i margini superiore e inferiore dello stesso. Si può anche decidere il layout in questa scheda e impostare un bordo pagina, se necessario.
Formattare il testo in modo che l'intero documento è uniforme. Scegliere una dimensione del carattere e il carattere che è professionale e facile da leggere. Comporre paragrafi in entrambi i blocchi format-- saltare una linea e non rientri tra paragraphs-- o dal rientro dopo ogni nuovo paragrafo.
Utilizzare intestazioni e voce per i documenti più lunghi per rompere il testo e lasciare che il lettore sa che sta modificando gli argomenti. Questi possono essere trovati sulla tavolozza di formattazione nella parte superiore del documento. Se la palette di formattazione non è visibile, fare clic sulla scheda 'Visualizza' nella parte superiore della pagina, e quindi controllare l'opzione 'riquadro formattazione'.
Aprire un nuovo documento e immediatamente salvare il file con un nome di file specifico. Fare clic sulla scheda 'File' nella parte superiore della pagina e scorrere fino a 'Salva con nome'. Correttamente il nome del documento e scegliere il formato in cui salvarlo. Un formato .docx è per le versioni più recenti di Microsoft Word. Un formato .doc è compatibile con tutte le versioni di Microsoft Word.
Alcuni computer non hanno aggiornato il software, quindi se avete intenzione di inviare il documento via e-mail, doc è il formato migliore. Una volta che si sceglie un formato, trovare una cartella in cui salvare il documento. Se non si dispone di uno, salvarlo sul desktop e creare una nuova cartella.
Periodicamente salvare il documento mentre lo si crea. Ciò garantirà nessun lavoro è perduto. Vai alla scheda 'File' e scorrere verso il basso per salvare in vari punti della vostra creazione documento.
Microsoft Word offre una varietà di opzioni durante la creazione di documenti. È possibile aggiungere colonne, tabelle e grafici. Creare elenchi con proiettili, o contorni con i numeri per una presentazione più chiara e precisa. È inoltre possibile aggiungere Word Art, i confini, e il colore per il testo.
Nel tuo tempo libero, esplorare le opzioni con Microsoft Word per migliorare le vostre abilità e si passa al livello successivo. Se non siete abili con abilità di battitura standard lavorare su quelle pure praticando documenti digitando intorno alla vostra casa. Si può praticare con articoli di riviste, lettere o documenti dal vostro posto di lavoro.