Come creare una copertina fax in Contatti di Outlook

January 14

Come creare una copertina fax in Contatti di Outlook


Per creare una pagina di copertina del fax per uno o più dei vostri contatti di Outlook, è necessario utilizzare il fax di Windows e il programma di scansione. Il software viene fornito pre-installato su Windows Vista e Windows 7. Utilizzando i contatti di Outlook è utile e risparmio di tempo per l'invio di fax, ma assicuratevi di aver inserito il numero di fax del contatto prima di inviare un fax.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" sulla barra di sistema di Windows. Tipo "Fax e Scan" nella casella di ricerca e fare clic su "Windows Fax e Scan" applicazione per lanciarlo.

2 Vai alla parte inferiore della barra laterale di sinistra e cliccare sul pulsante "Fax". Nella schermata successiva, fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore e selezionare "le copertine."

3 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella finestra di dialogo "Pagine di copertina fax". Viene visualizzata una nuova finestra in cui è possibile creare la copertina.

4 Vai al menu Inserisci. selezionare singolarmente ogni opzione, tra cui "destinatario", "mittente" e il messaggio. "L'utilizzo di questi elementi di base sulla pagina di copertina del fax assicura la persona sul lato ricevente sa che il fax è per, mentre gestita correttamente e in modo tempestivo.

5 Fare clic sull'icona "disco" per salvare la pagina di copertina. Nella schermata pop-up, digitare un "Nome file" per la copertina e fare clic sul pulsante "Salva". Al termine, uscire dalla finestra di dialogo pagina di copertina fax Editor.

6 Fare clic sul pulsante "Chiudi" nella finestra "Pagine di copertina fax".

7 Fai clic sul pulsante "Nuovo fax" nella barra delle opzioni in alto. Viene visualizzata una nuova finestra. Fai clic sul menu a discesa "Copertina" e selezionare la pagina di copertina che si desidera utilizzare.

8 Fare clic sul pulsante "A", quindi fare clic sul nome del destinatario e fare clic sul pulsante altra "A" al centro dello schermo. Una volta terminato l'aggiunta di destinatari, fare clic sul pulsante "OK".

9 Vai al menu "Inserisci" per aggiungere qualcosa al fax, come ad esempio un file allegato PDF, un'immagine o un testo da un file. Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare via fax la copertina e il messaggio al destinatario.