May 16
Una delle principali lamentele che gli utenti di QuickBooks è che il programma sembra rispondere ed elaborare i dati più lentamente una volta che il file di azienda è cresciuta per molti anni. condensare i dati QuickBooks Archivio e per ridurre le dimensioni del file e ritrovare le prestazioni perduta.
1 Avviare QuickBooks e aprire il file di dati che si desidera condensare.
2 Fare clic su "File", quindi su "Archivi e Condensare dati."
3 Fare clic sul pulsante di opzione "transazioni condensare di una data specifica", quindi inserire una data. Condensazione il file di dati rimuove i dettagli di tutte le transazioni prima della data che si entra, la loro sostituzione con riassunti che consumano meno spazio sul disco rigido. Anche se è possibile rivedere i dettagli di vecchie operazioni ripristinando un file di backup, è meglio scegliere una data che è abbastanza a lungo fa, che e 'difficile trovare bisogno di rivedere i dettagli di nuovo. Per esempio, è possibile utilizzare 31 dicembre dall'anno solare prima che il precedente come una data di interruzione. Fai clic su "Avanti".
4 Fare clic sulle caselle di controllo accanto a tutti gli elementi non utilizzati che sono sicuri di eliminare, ad esempio registri per i venditori che non hanno le transazioni collegate, quindi fare clic su "Avanti".
5 Creare un file di backup quando richiesto. Dare un nome al file che assicura che non sarà scambiato per qualcos'altro, e includere la data del backup nel nome. Questo file conterrà i dettagli per tutte le transazioni che verranno rimossi nel processo di archiviazione; assicurarsi che il file di backup viene salvato in diversi luoghi fisici in modo che non può essere perso.
6 Fai clic su "Begin Condensare" per archiviare e condensare il file QuickBooks.