December 20
La posta elettronica è una comune forma di comunicazione, ed è necessaria una corretta gestione delle cassette postali per proteggere i dati ricevuti. Utilizzato sia per affari e la corrispondenza personale, e-mail consente il rapido scambio di informazioni. Mantenere le informazioni di sicurezza e semplificare l'esperienza e-mail per fare il tempo per la gestione di base delle cassette postali.
Mantenere antivirus e software di sicurezza aggiornato. Molti virus vengono ricevuti tramite e-mail, e le nuove minacce di virus vengono rilasciate regolarmente. Out-of-date software lascia il computer ei dati a rischio.
Bloccare lo spam prima che raggiunga la casella di posta. La maggior parte dei provider di posta elettronica offrono una qualche forma di filtraggio spam che sposta automaticamente i messaggi sospetti in una cartella di spam o di quarantena separata. Esaminare il contenuto della cartella di spam regolarmente per garantire l'assenza di messaggi sono stati classificati in modo non corretto. Rivedere le impostazioni del filtro di spam spesso in quanto possono variare senza preavviso. Tenete a mente nessun filtro è perfetto e un po 'di spam troverà la sua strada nella tua casella di posta.
Leggere ogni messaggio e determinare se può essere eliminato subito. Rispondere immediatamente ai messaggi di facile risposta. Flag quelle che richiedono risposte che non possono essere gestiti al momento, e il luogo questi messaggi in cartelle etichettate all'interno della vostra casella di posta per impedire loro di perdersi. Inoltre, archiviare i messaggi che non richiedono risposte ma contengono informazioni utili o desiderato. Un esempio di questa buona pratica gestione della posta elettronica è quello di presentare tutto il pagamento ricevuto i messaggi di notifica di una cartella denominata conferme di pagamento.
Salva tutti gli allegati necessari a una posizione specifica sul disco rigido del computer. Questa migliore pratica di gestione di posta elettronica assicura di sapere dove si trova il file e ridurre le dimensioni della tua casella di posta. Salvataggio degli allegati al di fuori della vostra casella di posta fornisce anche una protezione contro la perdita dei dati risultanti dal messaggio cancellazione accidentale.
Il tasto di cancellazione è uno strumento di gestione della posta elettronica cruciale. Una pratica migliore è quella di cancellare qualsiasi messaggio che non è più necessaria. Si raccomanda l'eliminazione di messaggi duplicati anche. Non dimenticare di eliminare i messaggi dalla cartella Posta inviata. Essere consapevoli del fatto che gli elementi inviati agli cartella Posta eliminata o Cestino non vengono cancellati immediatamente. Spesso questi messaggi rimangono per un mese o più. cancellando manualmente i contenuti di queste cartelle assicura messaggi vengono eliminati in modo permanente. Un altro metodo è quello di impostare la cartella per eliminare automaticamente il contenuto quando il programma di posta elettronica si chiude, ma ciò dipende dal programma utilizzato e non può essere un'opzione per tutti.