Di tanto in tanto, si potrebbe voler ricordare un messaggio email minuti dopo aver premuto il pulsante "Invia". Avrete notato un errore di battitura nel messaggio si è creato, o si può avere dimenticato di allegare un file. Se il destinatario di posta elettronica utilizza un provider di personale di servizi Internet (ISP), come Yahoo, Gmail o AOL, in genere non è possibile ritirare un messaggio di posta elettronica inviato da poco. Tuttavia, se sia tu che il destinatario dell'e-mail utilizzare un Microsoft Exchange Server datato non oltre il 2000, si potrebbe ancora avere la possibilità di ricordare il messaggio.

istruzione

1 Aprire la cartella "Posta inviata" nel tuo account di posta elettronica di Outlook. Individuare e aprire il messaggio che si desidera rientrare. Clicca su "Azioni" nella parte superiore del messaggio. Scegliere "Richiama il messaggio" dal menu a discesa. Si noti che viene visualizzata una nuova finestra.

2 Determinare se si desidera sostituire il messaggio con uno nuovo - per esempio, uno che include un allegato o corregge un errore di battitura - o eliminare il messaggio e non sostituirlo con un altro. Scegliere "Eliminare le copie non lette e sostituirlo con un nuovo messaggio", se si desidera inviare un messaggio corretto. Scegliere "Eliminare le copie non lette di questo messaggio" se si desidera eliminare il messaggio del tutto.

3 Si noti che spunta accanto alla casella di controllo che dice: "Dimmi se richiamo esito positivo o negativo per ciascun destinatario." Lasciare la casella di controllo controllato se si desidera ricevere una mail di conferma se il messaggio è stato richiamato con successo. Deselezionare la casella di controllo se non si desidera ricevere questa conferma - per esempio, se hai inviato il tuo messaggio a un grande gruppo di persone e non si desidera ricevere lo stesso numero di conferme. Fare clic sul pulsante "OK".

4 Controllare l'email di conferma (s) che si riceve per determinare se il richiamo messaggio ha avuto successo. Ricordate che il vostro destinatario dell'e-mail (s) può avere già letto il messaggio, o di un destinatario può avere regole di posta elettronica o le impostazioni che causano la richiesta di richiamo per sicuro.

Consigli e avvertenze

• Altri provider di posta elettronica possono offrire funzionalità simili alla funzione di "richiamo" di Outlook, anche se per brevi periodi di tempo. Ad esempio, Gmail ha un'opzione "unsend" (disponibile in Gmail Labs) che appare per un massimo di 10 secondi dopo aver inviato un messaggio. Controllare le impostazioni dell'account di posta elettronica per vedere se si ha accesso a tutte le opzioni di messaggio di richiamo.
• Si noti che se il destinatario del messaggio ha già letto la tua email, la richiesta di richiamare il messaggio non avrà successo.