Quando si amministra informazioni utente per un ufficio, si può facilmente compilare e lavorare con i vari dati utilizzando un file di database di Microsoft Office Access 2007. Ad esempio, è possibile creare una tabella di informazioni di contatto per i dipendenti. Per aggiornare le informazioni della tabella, è possibile inviare e-mail a diversi utenti con l'applicazione di posta elettronica di Microsoft Office Outlook.

istruzione

1 Aprire il Microsoft Access 2007. Fare clic su "Microsoft Office". Selezionare l'opzione "Apri".

2 Selezionare il file di database di Access 2007 contenente dati che si desidera popolare da richieste dall'utente di informazioni. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera compilare. Fare clic sull'opzione "Raccogliere e di aggiornamento dei dati via e-mail". Fare clic sul pulsante "Avanti" nella nuova finestra di dialogo che appare.

4 Selezionare l'opzione "form HTML" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare l'opzione "solo raccogliere nuove informazioni" per raccogliere nuovi dati o selezionare l'opzione "Aggiornare le informazioni".

5 Fai clic su "Avanti". Selezionare ogni campo che si desidera aggiungere per un utente di immettere informazioni. Quindi, selezionare il pulsante freccia per aggiungerlo alla sezione "Campi in messaggio di posta elettronica". Fare nuovamente clic sul pulsante "Avanti".

6 Selezionare le "Impostare le proprietà per controllare l'elaborazione automatica risposte di" opzione. Fare clic sulla casella accanto al "processo automaticamente risposte e aggiungere dati al database" campo. Fai clic su "OK".

7 Fai clic su "Avanti" e selezionare l'opzione "Digita gli indirizzi email in Microsoft Office Outlook". Fare clic sul pulsante "Avanti" e poi su "Crea".

8 Inserisci gli indirizzi email nel campo "A". Immettere un titolo per la tua e-mail nel campo "Oggetto" e quindi fare clic su "Invia". Le informazioni saranno poi raccolti da parte degli utenti.