grafici elettronici sono strumenti utili per il trasporto di dati qualitativi e quantitativi visivamente. Questi ausili visivi consentono agli utenti di tracciare, confrontare, e interpretare le informazioni in modo rapido ed efficiente. Un modo comune di creare grafici elettronici è con l'uso di fogli di calcolo. Applicazione delle funzionalità di creazione di grafici offerti nei fogli di calcolo permette di creare grafici elettronici che sono pieni di dettagli. Questo ti dà il potere di presentare grossi pezzi di dati con illustrazioni pratiche e visivamente stimolante.

istruzione

1 Identificare l'obiettivo del grafico. Scrivete ciò che deve essere comunicata attraverso il grafico. Determinare se il grafico mette a confronto, mostrare le tendenze o illustrare relazioni in insiemi di dati. Questa informazione consente di creare un titolo per il grafico.

2 Aprire un foglio di calcolo e creare un nuovo file. Nome e salvare il file con un titolo rilevante.

3 Crea colonne per ogni serie di dati e assegnare un colpo di testa. Riempire ogni colonna di dati con le informazioni che devono essere graficamente.

4 Evidenziare e selezionare il set di dati. Include tutti i dati rilevanti che verranno convogliati nel grafico.

5 Aprire lo strumento di creazione grafico selezionando inserto da un menu a discesa o cliccando sull'icona grafico nel foglio di calcolo.

6 Selezionare un tipo di grafico che illustra i set di dati con precisione e chiarezza. Bar e grafici lineari vengono utilizzati per monitorare tendenze e cambiamenti in un periodo di tempo. I grafici a torta vengono utilizzati per esprimere percentuali o parti di un tutto. XY grafici trama vengono utilizzati per determinare le relazioni tra due variabili.

7 Assegnare un titolo del grafico e inseriscilo nel campo del titolo. Il titolo del grafico descrive chiaramente l'obiettivo per il grafico.

8 Selezionare la X (orizzontale) campo dell'asse e il nome. La gamma dell'asse X è costituito da valori impostati dati costanti o noti.

9 Selezionare Y (verticale) campo dell'asse e il nome. La gamma dell'asse Y è costituito da valori impostati dati variabili o misurabili.

10 Utilizzare gli strumenti di formattazione per modificare il colore del carattere, tipo e dimensione. Applicare effetti di sfondo e leggende grafico dove necessario.

11 Riposizionare e ridimensionare il grafico in prossimità del set di dati o su un foglio di lavoro separato. Fare clic e trascinare i bordi per ridimensionare il grafico per il tuo specifiche volute.

12 Salvare il grafico e selezionare l'anteprima di stampa. Confrontare i risultati grafico con i dati originali per determinare se illustra chiaramente le informazioni.

13 Stampa e confrontare i risultati finali grafico a illustrazione del monitor.

Consigli e avvertenze

• gruppi di dati contengono i valori che riguardano gli uni agli altri o più gruppi di informazioni che devono essere confrontati.
• Assegnare una variabile dummy per i dati qualitativi per dare una rappresentazione numerica che potrebbe essere rappresentata graficamente. insiemi di dati sparse sono selezionati evidenziando e tenendo premuto il tasto di controllo contemporaneamente.
• Evitare di inclinare l'illustrazione omettendo la selezione dei totali delle colonne che possono apparire alla fine di ogni set di dati.