Come uso indiretto in Excel per il collegamento a un foglio di calcolo esterno

September 1

Come uso indiretto in Excel per il collegamento a un foglio di calcolo esterno


funzione indiretto di Excel consente di sostituire i nomi di intervalli denominati e li valutano quando la formula viene letta. Indiretta può essere utilizzato anche per modificare il nome di un foglio di calcolo di Excel da cui estrae dati esterni. Questo può essere utile se si sta creando una pagina di riepilogo da molti fogli di calcolo che sono configurati in modo identico, ma hanno nomi diversi. Per esempio, si potrebbe costruire una pagina di riepilogo delle pagine di vendita in cui ogni agente di vendita entra sue vendite sul suo foglio di lavoro. Questi dati vengono poi messi su un server, e la pagina di riepilogo poi possono estrarre i dati da ogni foglio di lavoro.

istruzione

1 Creare due fogli di calcolo. Uno si chiamerà PullData.xlsx. L'altra sarà ReviewData.xlsx.

2 Inserire il seguente nella cella A1 di Sheet1 di PullData.xlsx: "Shazam!"

3 Immettere la seguente formula nella cella A2 di PullData.xlsx: "= 27 + 54"

4 Passare a ReviewData.xlsx. Inserire il seguente testo nelle seguenti celle: Nella cella B1, immettere "PullData.xslx". Nella cella B2, digitare "Sheet1". In cella B3, digitare "A1" e nella cella B4, digitare "A2".

5 Immettere la seguente formula nella cella A1 ReviewData.xlsx: "= INDIRETTO (" '[ "& B1 &"] "e B2 &"' "& B3!)". Si noti che ci sono sia le doppie virgolette ( ") e virgolette singole ( ') in questa formula: sono lì per garantire che la formula funziona anche se il nome del file o il nome del foglio all'interno del file hanno spazi.

6 Hit Invio. La cella A1 nel ReviewData.xlsx dovrebbe dire "Shazam!" Se si modifica l'& B3 nell'ultima parte della formula INDIRETTA a & B4, la cella A1 ReviewData.xlsx mostrerà "81".

Consigli e avvertenze

  • Entrambi i fogli di calcolo devono essere aperte per la funzione indiretto al lavoro. Se il file PullData.xlsx non è aperto, la funzione indiretto ritorna #RIF! come risultato. Una soluzione che consente a un indiretto tipo di dati funzione di tirare da una cartella di lavoro chiuso può essere trovata utilizzando un'estensione formula di terze parti per Excel, chiamato INDIRECT.EXT. Si deve prestare attenzione quando lo si utilizza, come si rallenterà considerevolmente Excel.