Microsoft Excel è un programma versatile che molte persone usano per creare e tenere traccia finanziari, elenchi di libro di inventario, le vendite di monitor, creare tabelle e grafici e anche elaborare mailing list per stampa unione. Questi sono solo un paio di cose Excel può fare e con funzionalità estesa, le possibilità in una cartella di lavoro di Excel sono quasi infinite. Importazione di pagine da un altro foglio di calcolo Excel, o file di dati compatibili, in una cartella di lavoro esistente è fondamentale per risparmiare tempo e lo sforzo necessario per ricreare le informazioni in un nuovo file.

istruzione

Importa da una cartella di lavoro Excel esistente

1 Aprire il file di Excel contenente le pagine che si desidera importare da, e aprire il file Excel che si desidera importare.

2 Fai clic destro sulla scheda nella parte inferiore della pagina che si desidera importare e selezionare "Sposta o copia."

3 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella di testo in "Per prenotare:" ed evidenziare il nome della cartella di lavoro che si desidera importare il foglio di calcolo in.

4 Evidenziare la posizione nella nuova cartella di lavoro in "Prima della scheda:" in cui si desidera posizionare la pagina importata.

5 Controllo "Crea una copia", se si desidera copiare la pagina finita. Non selezionare questa opzione se si desidera spostare la pagina finita.

6 Fai clic su "OK".

Importa dati esterni

7 Aprire la cartella di lavoro di Excel che si desidera importare i dati in.

8 Creare una connessione ai dati esterni cliccando su "Data" e quindi "Connessioni".

9 Selezionare "Aggiungi" nella finestra Connessioni cartella di lavoro per aprire il sottomenu connessioni esistenti.

10 Evidenziare i dati dai file elencati in entrambi i "file di connessione sulla rete" o "file di connessione su questo computer." Se il file non è elencato, fare clic su "Browse for More ..." per cercare connessioni dati supplementari.

11 Selezionare la tabella dati appropriata che si desidera importare in Excel se si importa un database di Access, altrimenti procedere al passaggio successivo.

12 Fai clic su "Chiudi" per uscire dalla finestra Connessioni cartella di lavoro una volta si vede i dati esterni elencati.

13 Fai clic su "Connessioni esistenti" sotto "Dati" per aprire la finestra di dialogo Connessioni esistenti.

14 Evidenziare il file di dati collegati e fare clic su "Apri".

15 Diretto Excel per posizionare i dati importati come una "tabella", "pivot report tabella", "grafico pivot e pivot report tabella" o "Crea connessione solo" facendo clic sul cerchio appropriato.

16 Mettere i dati in un foglio di lavoro esistente o nuova specificando la posizione sotto "Dove vuoi inserire i dati?" e facendo clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Se la pagina che si desidera importare da un foglio di calcolo esterno non è compatibile, provare a salvare il file come un file di testo o un file delimitato scheda di testo. Si può essere in grado di importare i dati con successo utilizzando questo formato di file.