Microsoft Excel è un potente programma di foglio di calcolo con una varietà di caratteristiche. utenti di Excel possono produrre fogli di calcolo di bilancio, tra cui alcuni eccellenti fogli di spesa, sia per la casa e scopi commerciali. Gli utenti possono calcolare le spese mensili sia per gli individui e le imprese con questi fogli di spesa, che possono costituire la base di un budget mensile e annuale più dettagliata.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel e creare un nuovo foglio di calcolo. Dare il foglio di calcolo di un nome descrittivo come "spese del foglio di lavoro", quindi salvarlo sul disco rigido o una condivisione di rete.

2 Creare intestazioni delle colonne. Ad esempio, la prima colonna può essere etichettato "Nome spesa", mentre la seconda colonna può essere "costo mensile." Si potrebbe anche aggiungere colonne per "Costo stimato", "costo effettivo" e "costo annuale."

3 Digitare le descrizioni di spesa nella prima colonna. Ad esempio, è possibile creare righe per mutuo o costo del noleggio, elettricità, rimozione dei rifiuti, il servizio di fognatura, spese telefoniche e telefono cellulare, le bollette dei cavi, i costi di alimentari e il costo di mangiare fuori.

4 Digitare i numeri per ogni spesa nelle colonne associate. Se si dispone di bollette reale, è possibile inserire tali informazioni. Se tutto quello che hai sono le stime, è possibile digitare le informazioni nel campo "Costo stimato". Come si ottiene informazioni aggiuntive è possibile compilare il resto del foglio di calcolo e renderlo uno strumento più utile di bilancio.

5 Sommare ogni colonna posizionando il cursore nella cella sotto la vostra ultima voce e digitando la formula somma. Ad esempio, se la prima spesa viene registrata nella cella B2 e il vostro ultimo è in cella B15, digitare "= SUM (B2: B15)", quindi premere "Invio".

6 Copiare la formula alle altre colonne posizionando il cursore sopra la prima formula, cliccando sul menu "Visualizza" e scegliendo "Copia". Posizionare il cursore nella colonna successiva, fare clic sul menu "Visualizza" e scegliere "Incolla". Quindi spostare il cursore alla riga successiva, cliccare su "Visualizza" e poi "Incolla". Continuare a copiare la formula fino a quando tutte le colonne sono state completate.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile scaricare un modello già pronto da Microsoft.com. Questi modelli contengono già le etichette e le formule che sarà necessario creare un budget e spesa mensile foglio di lavoro.