Da una piccola mailing ad una mailing di massa, Microsoft Word 2007 consente di impostare rapidamente una stampa unione di indirizzi da una fonte di dati e di creare etichette di indirizzi. funzionalità Stampa unione La parola del processore utilizza un "wizard" per camminare attraverso il processo - in modo da non dover ricordare alcuna codifica speciale. Word 2007 anche è dotato di impostazioni per il marchio dell'etichetta popolari Avery. Tutto ciò che serve è un elenco di indirizzi, inseriti in Excel, Word o un altro programma, e le etichette caricate nella stampante.

istruzione

Creazione del documento di stampa unione

1 Aprire Microsoft Word 2007, e fare clic sulla scheda "indirizzi". Fai clic su "Inizia stampa unione." Fare clic su "Step by Step Creazione guidata Stampa unione."

2 Fai clic su "Etichette" sotto la voce "tipo di documento Select". Fare clic su "Avanti: documento di partenza."

3 Fai clic su "Modifica layout del documento" sotto la voce "Select documento di partenza" per creare la stampa unione utilizzando uno dei modelli di stampa unione di Word 2007 di.

4 Clicca sulle opzioni di "etichette". La finestra di dialogo "Opzioni etichette" si aprirà.

5 Fai clic su "Opzioni" per selezionare il tipo di stampante in uso --- aghi o laser.

6 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al testo "prodotti etichetta:" per selezionare la marca di etichette che si sta utilizzando.

7 Selezionare il numero del etichetta sotto la rubrica "Numero del prodotto." Il numero di etichetta sulla confezione di etichette che hai è stampato sulla parte anteriore della confezione.

8 Fai clic su "Dettagli" se si utilizza un'etichetta personalizzata. Inserire i valori per l'etichetta personalizzata (margini, altezza, larghezza, altezza, le dimensioni della carta, il numero attraverso e verso il basso). Fai clic su "OK".

9 Fai clic su "OK" dopo aver selezionato le specifiche per il vostro tipo di etichetta specifico.

Selezione dei destinatari e una fonte di dati

10 Fai clic su "Successivo: Selezione destinatari."

11 Selezionare "Aprire un'origine dati esistente" sotto la voce "Seleziona destinatari."

12 Fai clic su "Usa elenco esistente." Fai clic su "Sfoglia" per individuare la fonte di dati. Fare doppio clic sulla sorgente di dati per aprirlo.

13 Modificare l'origine dei dati, se lo si desidera. Fai clic su "OK" per accettare le modifiche.

14 Fare clic su "Next: composizione lettera per impostare il documento principale."

Editing e l'elaborazione del documento di stampa unione

15 Verificare la selezione "Disposizione etichette" viene visualizzato nel riquadro "Stampa unione".

16 Fai clic su "Altre voci" per aggiungere campi di etichette indirizzi specifici. Fare clic all'interno della etichetta visualizzata per organizzare i campi e modificare qualsiasi spazi e la punteggiatura all'interno dell'etichetta.

17 Fai clic su "Aggiorna tutte le etichette" quando si è finito di modificare l'etichetta visualizzata.

18 Fare clic su "Avanti: anteprima delle etichette" per vedere come le etichette appariranno prima della stampa. Verificare che la selezione "Completamento unione" viene visualizzato nel riquadro "Stampa unione".

19 Fai clic su "Stampa" per avviare il processo di posta-fusione. Selezionare i record che si desidera unire. Fai clic su "OK".

20 Selezionare il nome della stampante. Fai clic su "Stampa" per stampare le etichette.

Consigli e avvertenze

• Fare clic su "File", "Salva con nome" per salvare il file di stampa unione, se lo si desidera, e usarlo di nuovo per i futuri stampa unione.