August 27
Il processo di creazione di un report può rivelarsi uno sforzo impegnativo. Tuttavia, utilizzando uno strumento come Microsoft Word consente agli utenti di usufruire di strumenti di correzione e mockup. Questi strumenti aiutano prendere l'operatore attraverso il processo di creazione del primo progetto al prodotto finale.
Un semplice strumento per mock up di un progetto di relazione, il "evidenziatore" funziona molto meno allo stesso modo in cui un evidenziatore a mano fa. Durante la creazione o la modifica di un report, selezionare il testo da evidenziare. Nella barra degli strumenti "Formattazione", fare clic sull'icona "Highlight" e il testo selezionato prende il colore di evidenziazione. Gli utenti possono anche cliccare sul evidenziatore e poi selezionare il testo per applicare l'effetto. Cliccando sulla freccia a discesa sull'icona permette agli utenti di scegliere quali evidenziazione di colore da applicare.
Microsoft Word offre agli utenti la possibilità di tenere traccia delle modifiche apportate durante il processo di creazione di un report. Facendo clic sul menu "Strumenti" e selezionando "Revisioni" si apre la barra degli strumenti. Questi strumenti consentono agli operatori di vedere le modifiche apportate al rapporto. Strumenti come commenti, palloncini e inserimenti di tracciamento ed eliminazioni consentono agli utenti di modificare e rendere note sulla relazione. Inoltre, gli spettatori potranno vedere chi ha fatto che cambia o commenti, permettendo a più persone di lavorare coeso sul documento.
"Commento" strumenti in Word consentono agli utenti di prendere appunti all'interno del report. Per esempio, durante la creazione di un report, l'utente decide di mettere una supposizione del primo trimestre le vendite cifra. Egli può quindi inserire un commento notare che la cifra esatta sarà aggiunto in seguito, quando è fornito con il numero finale.
Per aggiungere un commento, selezionare il testo o l'oggetto e scegliere il menu "Inserisci". Scegliere l'opzione "Commento" e un dialogo in cui l'utente digita il loro commento.
Durante la creazione del mockup del rapporto, gli utenti possono prendere in considerazione l'aggiunta di una filigrana al documento. Questo non lascia dubbi sul fatto che il file non rappresenta la versione finale del rapporto. Una filigrana è costituita da testo o grafica pura che appaiono in tutta la faccia della pagina, senza interferire con la normale visione del file.
Per inserire una filigrana nella relazione clic sul menu "Format" in Word e scegliere "Background". Selezionare "Filigrana stampata" dal menu che appare. Scegliere l'opzione "Text Watermark". Per utilizzare una filigrana per indicare il documento come un progetto, dal menu a discesa accanto a "Testo", scegliere "Bozza". Viene visualizzata la filigrana sul documento. Sarà stampa su copie cartacee, pure.