Tradizionalmente, la maggior parte delle aziende e le imprese usano le carte di tempo per monitorare la quantità di tempo i loro dipendenti lavorano ogni giorno. Mentre la maggior parte delle aziende moderne utilizzano schede di tempo elettroniche, il che significa dipendenti orologio in un computer, alcuni luoghi ancora stampare copie di carte di tempo. Indipendentemente dal tipo di metodi, è importante che la tabella di marcia sia facile da leggere a colpo d'occhio in modo che i manager possono trovare velocemente il tempo che i dipendenti sono arrivati ​​per aver lasciato il lavoro.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo che preferite sul vostro computer. Creare un'intestazione con il nome e l'indirizzo della società, i nomi dei datori di lavoro e dipendenti, e uno spazio per scrivere la data (o settimanale o giorno).

2 Creare il numero di righe di cui hai bisogno per dati di accesso. Questo include una colonna per il giorno della settimana, una colonna per log in tempo, uno per log out, e una colonna con il numero totale di ore lavorate. (Si consiglia di avere una colonna separata "ore di straordinario" per questo.) Per i dipendenti pagati a ore, si possono anche voler avere le colonne per l'accesso e fuori per il pranzo e si rompe pure.

3 Creare una riga sotto queste colonne per indicare il tasso per i dipendenti ora sono pagati (se applicabile), con una fila "Total Pay" sotto quella. I dipendenti devono essere in grado di vedere la loro retribuzione totale al giorno alla fine di ogni colonna. Poi, a destra alla fine della fila, essi dovrebbero anche essere in grado di visualizzare la loro paga totale per la settimana sotto la colonna "Ore totali".

4 Creare due spazi per il datore di lavoro e dei lavoratori al datare e firmare i loro nomi.

Consigli e avvertenze

• Salvare il modello senza nomi o date precise in modo da poter regolare facilmente e stampare nuove schede di tempo ogni settimana.