September 18
Excel 2013 filtri aiutano a individuare o estrarre record specifici da solo la visualizzazione dei dati che soddisfa i criteri. Questa caratteristica non elimina tutti i dati; nasconde semplicemente record irrilevanti fino a quando si decide di disattivare il filtro. Purtroppo, semplice funzionalità di copia e incolla produce errori quando i dati selezionati, che abbraccia tutto righe o colonne discontinue, ma le opzioni avanzate di filtraggio a superare questa limitazione.
Un piccolo triangolo menu a discesa appare in ogni intestazione di colonna che ha controlli di filtro abilitati. Questi controlli di filtro vengono visualizzati automaticamente quando si crea una tabella di dati, ma devono essere attivati manualmente per i dati non-tavolo selezionando una qualsiasi intestazione di colonna e quindi facendo clic su "Filtro" nella scheda Dati. Excel aggiunge automaticamente i controlli di filtro per ogni intestazione contigui nel set di dati a meno che più intestazioni sono stati selezionati manualmente, nel qual caso, solo le intestazioni selezionati ricevono controlli di filtro. Ripetendo questa procedura disabilita i controlli di filtro e restituisce i dati impostati al suo stato non filtrato.
Cliccando triangolo controllo del filtro di ogni intestazione visualizza le opzioni di filtro per quella colonna. Selezionando o deselezionando dati elencati nella parte inferiore del menu a discesa, si visualizzano solo i record che contengono i valori selezionati in quella colonna. Se una cella priva di contenuti, "(Blanks)" è elencato come un valore, che consente di individuare rapidamente le celle vuote. Se si desidera impilare i filtri, basta scegliere un filtro da un'altra colonna. In seguito è possibile rimuovere un filtro da singole colonne scegliendo "Cancella filtro da ..." di controlli di filtro della colonna.
controlli di filtro offrono anche filtri specifici per il tipo di dati nella colonna, come i filtri di testo, Filtri Numero, Filtri Data e filtrare per colori. Facendo clic su uno qualsiasi di questi sottomenu si apre opzioni aggiuntive per il filtraggio in base ai valori, come il testo che inizia con - o numeri maggiori di - un valore selezionato. Fare clic su una cella di dati e selezionando "Filtro" consente inoltre di filtro per valore, icona o colori della cellula.
L'utilità di filtri avanzati offre un controllo maggiore rispetto alla funzione di base Filtro automatico. Con la creazione di un insieme di dati distinto contenente i valori di filtro, è possibile specificare contemporaneamente più criteri di filtro. Se si desidera specificare le condizioni che devono essere tutte soddisfatte, immettere i valori sulla stessa riga. Se si desidera specificare / o digitare condizioni, inserire i valori su righe separate. Per far funzionare tutto questo, la seconda serie di dati deve utilizzare le intestazioni esatte come l'insieme di dati primari. Per garantire la seconda intestazione rispecchia l'originale anche dopo l'originale viene modificato, utilizzare la formula "= A1", assumendo A1 contiene l'intestazione che si desidera replicare. Per utilizzare i filtri avanzati, fai clic su "Avanzate" nel gruppo Ordina e filtra della scheda dati e inserire l'elenco e criteri Ranges.
Operatori filtri mettere a punto entro i criteri di filtro avanzati set. L'aggiunta di una e commerciale tra le parole, come "John Doe &," costringe il filtro per trovare casi in cui sono inclusi entrambi i termini. Utilizzando un asterisco all'interno dei criteri di filtro si intendono tutti i valori siano presenti nel posto dell'asterisco, come ad esempio "S" per trovare tutte le parole che terminano con la lettera S. Gli operatori <,>, =, <>,> =, <= può essere usato per designare inferiore, superiore, pari al, non uguale, maggiore o uguale a, o inferiore o uguale a. A titolo di esempio, "<> T" rimuove tutti i valori che iniziano con la lettera T e "> 10" individua valori superiori a 10. Tali filtri di testo non sono case-sensitive.
Se avete bisogno di copiare i risultati filtrati in un'altra posizione, utilizzare l'utilità Filtro avanzato. Scegliere "Copia in un'altra posizione" dalla finestra filtro avanzato e quindi immettere il riferimento di cella della prima cella in cui dovrebbero comparire i risultati. Per evitare errori, ci deve essere celle vuote sufficiente al di sotto ea destra di quella cella per accettare i dati copiati senza sovrascrivere i dati esistenti.