OpenOffice Writer fornisce strumenti per ottimizzare il processo di revisione e di editing collaborativo quando si modifica un documento. Se un revisore apporta modifiche a una bozza di un documento di Writer e sta registrando le modifiche, è possibile unire il documento modificato con l'originale di accettare o rifiutare ogni cambiamento. In questo modo, è possibile accettare o rifiutare più modifiche da più revisori in un documento Writer originale. Ma solo i documenti con registrati (o tracciati) modifiche possono essere uniti nel originale.

istruzione

1 Aprire il documento originale in OpenOffice Writer.

2 Fare clic sul menu "Modifica", selezionate "Changes", quindi fare clic su "Unisci Documento".

3 Individuare e selezionare il documento che ha le variazioni registrate, quindi fare clic su "Apri". Viene visualizzata una finestra "Rivedi revisioni".

4 Fare clic su ogni cambiamento nella lista e poi cliccare su "Accetta" o "Rifiuta", a seconda dei casi. Oppure si può cliccare su "Accetta tutti" o "Rifiuta tutto." Come accettare o rifiutare singole modifiche, gli aggiornamenti del documento con le nuove informazioni, se del caso.

5 Chiudere la finestra "Rivedi revisioni" quando la lista è vuota o si è fatto con le modifiche.

Consigli e avvertenze

• Quando accettare o rifiutare le modifiche, è possibile fare clic sulla scheda "filtri" per filtrare i cambiamenti nella lista per data, autore, azione e commentare. Ricordatevi di girare sui cambiamenti di registrazione prima di inviare il documento per la revisione. È possibile attivare la registrazione facendo clic sul menu "Modifica", cliccando su "cambiamenti", quindi facendo clic su "Record". Quando si cerca di unire documenti, se si ottiene il messaggio "Impossibile unire documenti", quindi OpenOffice Writer ha rilevato che il documento che si sta tentando di unire o è più vecchio di quello originale o non è una copia diretta dell'originale.