Come creare telefonici in Microsoft Word

September 7

Come creare telefonici in Microsoft Word


Microsoft Office ha a lungo dominato il mondo degli affari come il toolkit di produttività standard per le attività di ufficio comuni. Word è un word processor che comprende anche molti modelli già pronti per l'organizzazione di testo su una pagina, incluse le tabelle. È possibile creare rapidamente un elenco telefonico di bell'aspetto, ready-to-print per la tua azienda o organizzazione utilizzando una tabella in Word.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word e creare un nuovo documento.

2 Aumentare la dimensione del font utilizzando il menu a discesa nell'area "carattere" nella parte superiore della finestra. Questa regione superiore dell'interfaccia di Word è chiamato il nastro. Digitare un titolo per l'elenco telefonico, compreso il nome della azienda o organizzazione. Premere il tasto "Enter", quindi su "Normale" nella zona del nastro "Stili" per ridurre nuovamente la dimensione del carattere.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" al di sopra della barra multifunzione. Appena sotto la scheda "Inserisci", cliccare su "Tabella". Viene visualizzata una griglia di quadrati bianchi. Fare clic sul secondo da sinistra sulla riga superiore di fare una tabella a due colonne: una colonna per il nome di una persona, e un altro per il suo numero di telefono. Specificare più colonne se è necessario aggiungere le informazioni in più per le voci di directory. La tabella viene visualizzata sotto il titolo della rubrica, e il cursore viene posizionato automaticamente nel primo campo.

4 Digitare il nome della prima persona nella directory. Non è necessario alfabetizzare la directory da soli, perché Word può fare per te quando hai finito. Premere il tasto "Tab", quindi digitare il numero di telefono della persona. Premere il tasto "Tab" per avviare una nuova riga nella tabella, digitare il nome della prossima persona, e continuare a riempire la directory in questo modo fino a quando è completo.

5 Fare clic in qualsiasi punto della tabella, quindi fare clic sulla scheda "Layout" al di sopra del nastro, se si desidera alfabetizzare la directory. Fai clic su "Ordina". Nella finestra di dialogo che appare, assicurarsi che "Colonna 1" è selezionato nel "Ordina per" menu a discesa, e "Testo" nel menu "Tipo". Fare clic su "OK" e la rubrica è immediatamente alfabetizzato.

6 Fare clic in qualsiasi punto della tabella, quindi fare clic sulla scheda "Layout" per rimuovere una voce dalla directory. Fare clic in qualsiasi punto della voce da eliminare, quindi fare clic su "Elimina" nelle "righe e colonne" della barra multifunzione. Scegliere "Elimina righe" per rimuovere la voce. Selezionare più voci di directory e utilizzare lo stesso comando per eliminare tutti in una volta.

7 Fare clic in qualsiasi punto della tabella, quindi fare clic sulla scheda "Design" al di sopra del nastro per scegliere uno stile visivo della directory. Fare clic su uno degli stili mostrati nell'area "Tabella di stile" della barra multifunzione per selezionarla. Alcuni degli stili aggiungere colore alle righe alternate di directory, che rende più facile da leggere.

8 Premere il tasto "Ctrl-S", quindi scegliere un percorso e il nome della directory e fare clic su "Salva".


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