Quando si effettua un elenco di informazioni in Excel, ad esempio un elenco di indirizzi, ogni riga del foglio di calcolo è un "record", proprio come un record di database. Se non si conservano i registri in ordine, o se si uniscono le liste dei fogli di calcolo, si può inavvertitamente finire con record duplicati - dicono, due file contenenti le informazioni di contatto di Marv X. Heermanstoffer. D'altra parte, ci potrebbe essere effettivamente due differenti Tom Smiths nell'elenco. Per eliminare i record duplicati - i veri record duplicati - è necessario Excel per filtrarli.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Excel.

2 Nella scheda "Dati", scegliere il pulsante "Avanzate" nel gruppo contrassegnato "Ordina e filtra". (In Excel 2003, fare clic su "Data", quindi "filtro", quindi "Filtro avanzato").

3 Verificare che i dati variano - tutte le righe che si desidera filtrare - si nota nella finestra di dialogo che appare. Se non lo è, è sufficiente fare clic nella prima cella della gamma (la finestra di dialogo si ridurrà al campo di selezione delle cellule temporaneamente) e trascinare il cursore del mouse verso il basso per selezionare. Quando si rilascia il pulsante, la finestra di dialogo ripristinerà.

4 Eliminare le voci duplicate facendo clic sulla scheda "Dati", quindi facendo clic sul pulsante "Avanzate" in "Filtro" set di icone. Excel dovrebbe selezionare automaticamente l'intero set di dati, ma se lo fa non è possibile selezionare da soli facendo clic e selezionando l'intervallo.

5 Lasciare il pulsante di opzione accanto a "filtrare la lista, in luogo" pieno, e inserire un segno di spunta accanto a "solo i record unici." Fare clic su "OK". Excel eliminare le voci duplicate senza soluzione di continuità, senza lasciare righe vuote.