Microsoft Word è un programma di elaborazione testi che è possibile utilizzare per creare lettere commerciali formattata correttamente. È possibile scegliere tra tre diversi formati quando compongono la sua lettera: blocco, blocco modificato e semiblock. stile di blocco è il formato più semplice e più comunemente utilizzati. Impostare il formato di blocco prima di digitare la lettera per rendere più semplice l'editing.

istruzione

1 Aprire "Microsoft Word".

2 Fare clic sulla scheda "Home", se non è già selezionato. Selezionare "Times New Roman" dalla casella a discesa tipo di carattere nella sezione "Tipo di carattere" della scheda "Home". Selezionare la dimensione del punto di "12" dalla casella a discesa la dimensione del carattere.

3 Fare clic sulla scheda "Layout di pagina", e selezionare "Margini" dal gruppo "Imposta pagina". Fai clic su "Normale" dal menu a discesa. I margini sono ora impostati a 1 pollice su tutti i lati.

4 Fare clic sulla freccia verso il basso nel "spaziatura dopo" scatola nel gruppo "Paragrafo" per cambiare la dimensione dei punti a "0 pt."

5 Fare clic nel corpo del documento Word. Digitare indirizzo del mittente, premere "Invio", digitare il mittente città-stato e il codice postale e premere "Invio" per due volte. Non digitare in nome o il titolo del mittente.

6 Digitare la data corrente e premere "Invio" per due volte.

7 Digitare il nome del destinatario, premere "Invio", digitare indirizzo del destinatario, premere "Invio" e quindi digitare la città-stato e il codice postale. Premere il tasto "Enter" per due volte.

8 Digitare il saluto, come "Caro Signor Smith:" e quindi premere "Invio" per due volte.

9 Digitare ogni paragrafo, premendo il tasto "Enter" per due volte solo dopo la fine di un paragrafo. Non farlo trattino.

10 Digitare la chiusura, come "Grazie," e premere il tasto "Enter" per quattro volte. Maiuscola solo la prima parola nella chiusura.

11 Digitare il nome del mittente e premere "Invio". Digitare il titolo del mittente. Premere il tasto "Enter" per quattro volte.

12 Tipo "Allegati:" e il numero di allegati inclusi nella lettera, se applicabile.

Consigli e avvertenze

• Nello stile di punteggiatura aperta, la punteggiatura può essere omesso, dopo il saluto e la chiusura.
• Times New Roman è il tipo di carattere commerciale preferito, tuttavia, è anche possibile utilizzare Arial.