Una delle caratteristiche importanti di Microsoft Office è la facilità con cui le informazioni possono essere condivise tra i programmi. Questo è particolarmente il caso di Microsoft Access, in cui i dati raccolti possono essere rapidamente e facilmente convertiti in un documento RTF compatibile più accessibile Microsoft Word.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access che si desidera estrarre i dati da, e preparare i dati. È possibile scegliere di convertire qualsiasi tabella, maschera, query o un report in un file compatibile con Word.

2 Fare clic sulla barra multifunzione "dati esterni". Nel gruppo di esportazione, fare clic sul pulsante "Parola". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Esporta.

3 Cambiare il nome del file di destinazione e il file, se lo si desidera. Per impostazione predefinita, Access salvare il nuovo file nella cartella Documenti con un nome di file che corrisponde alla sorgente di dati e l'estensione RTF.

4 Assicurarsi che l'opzione "Aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è stata completata" sia selezionata, quindi fare clic su "OK".

5 Attendere per l'accesso per completare il processo di conversione e per aprire il nuovo file in Word. Quindi, si può modificare il file di Word, se necessario.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera creare un documento vuoto di Word da Access, seguire i passaggi precedenti e quindi eliminare la tabella di dati nel nuovo file di Word.
• Assicuratevi di controllare due volte i dati in Access prima di inviarlo a Word, o il nuovo file può contenere degli errori.