file Adobe Acrobat semplificano la collaborazione del gruppo di lavoro, rendendo più facile da rivedere, modificare e commentare documenti, anche se non si hanno i file originali stessi o il software in cui hanno avuto origine. Ad esempio, è possibile far circolare un file di layout di pagina in formato PDF a un gruppo di revisione che non utilizza software di grafica e di ottenere commenti del gruppo direttamente sul layout. Si può lasciare revisori rispondono ai rispettivi note e risolvere i diversi approcci a un progetto all'interno di un PDF commentato. Se i commenti ottenere nel vostro senso quando si sta cercando di leggere un documento, è possibile ridurre le dimensioni tipo attraverso le preferenze di Acrobat.

istruzione

procedura Windows

1 Avviate Adobe Acrobat Standard o Professional. Scegli "Preferenze" dal menu "Modifica".

2 Selezionare "Commentando" sotto "Categorie" nella finestra di dialogo "Preferenze". Impostare il menu a comparsa "Font" per un carattere a trovare di facile lettura. Impostare il campo "Formato" più piccolo per ridurre le dimensioni tipo di commento.

3 Fai clic su "OK" per confermare le nuove preferenze. Scorrere alcuni dei commenti nel documento per verificare se le regolazioni sono ottimali per la vostra convenienza lettura.

procedura Macintosh

4 Avviate Adobe Acrobat Standard o Professional. Scegli "Preferenze" dal menu "Acrobat".

5 Selezionare "Commentando" sotto "Categorie" nella finestra di dialogo "Preferenze". Impostare la "Dimensione" a "Grande", "Medio" o "Small".

6 Fai clic su "OK" per confermare le vostre preferenze alterati. Regolare i commenti se non sei felice con la dimensione che hai scelto.

Consigli e avvertenze

• Scegliere "Stampa" dal menu "File", quindi selezionare "Riepiloga commenti" per stampare tutti i commenti in un file PDF. Se si preferisce leggere i file Acrobat con commenti nascosti, i commenti stampati forniscono un riferimento conveniente.
• È possibile utilizzare un commento come base per le impostazioni per i commenti futuri. Creare un commento, quindi scegliere "Proprietà" dal menu "Opzioni" nell'angolo in alto a destra della finestra commento. Cambiare la scheda "Aspetto" per modificare il colore del commento. Modificare il nome dell'autore nella scheda Preferenze "Generale". Controllare "Make Proprietà predefinite" nella parte inferiore della finestra di dialogo "Preferenze" per rendere le impostazioni si applicano a tutti i commenti successivi creati.