Gli elementi visivi sono strumenti utili a trasmettere relazioni tra pezzi di informazioni. Un report con un elenco di vendite mensili fornisce i dati necessari per monitorare le vendite, ma richiede il pubblico a lavorare di più per vedere le tendenze. Tracciare la vendita su un grafico a barre e diventa evidente come i mesi confrontano tra loro. Con "FileMaker 11," è possibile aggiungere una serie di tabelle e grafici ai report. Mentre i termini "grafico" e "grafico" sono spesso usati come sinonimi, FileMaker si riferisce sia come "grafici".

istruzione

1 Entrare in modalità layout. Creare o un nuovo layout basato su una tabella che contiene i dati che si desidera tracciare, o andare a un layout esistente. Fare clic sul menu "Inserisci" e selezionare "Tabella ..." apparirà la finestra "Setup grafico".

2 Selezionare il "Tipo di grafico" si ha bisogno. Ad esempio, selezionare "Bar" per creare un grafico a barre.

3 Inserire il "Titolo grafico" per il grafico. È possibile inserire un titolo, digitando nel campo. In alternativa, è possibile creare un titolo dinamico utilizzando un nome di campo o di calcolo.

4 Designare i campi per i dati del grafico facendo clic sulla freccia a destra delle opzioni di immissione dati e selezionando "Specifica Nome campo ..." o "Specifica il calcolo ..." A seconda del tipo di grafico selezionato, il nome del input di dati possono variare. Per "Bar", "Line" e "area" classifiche, i due ingressi dati necessari sono "orizzontale (x) Asse" e "verticale (Y) Asse". Per "orizzontale Bar", gli ingressi sono "verticale (x) Asse" e "orizzontale (Y)." Per i grafici a "torta", gli ingressi sono "Etichetta dati" e "Dati valore".

5 Selezionare un'opzione da "utilizzare i dati di" menu. Questa opzione sarà determinare quali record sono utilizzati per costruire il grafico. Le opzioni sono "gruppo trovato corrente", "Record corrente (dati delimitati)" e "record correlati".

6 Fare clic sul "Formato Grafico ..." tasto l'immagine del grafico a destra sotto. Da qui, è possibile cambiare il tipo di carattere o di scegliere tra una varietà di temi di colore. Fai clic su "OK" dopo aver modificato l'aspetto.

7 Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra "Impostazioni grafico". Questo metterà il grafico sul layout. È possibile ridimensionare o riposizionare il grafico, se necessario.

Consigli e avvertenze

• In basso a sinistra della finestra "Impostazioni Grafico", c'è un link intitolato "Per saperne di più ..." Cliccando su di esso, si apre il menu di aiuto per la creazione di grafici in FileMaker.
• Facendo clic su un grafico in modo Usa e trascinandola in un'altra applicazione creerà un'immagine bitmap del grafico.
• Grafici e tabelle verranno visualizzate correttamente solo in "FileMaker 11." Le versioni precedenti di FileMaker visualizzerà una finestra con una "X" su di esso.