Con il software di riconoscimento ottico dei caratteri e un pacchetto di elaborazione testi, è possibile aggiungere facilmente il testo di un documento acquisito. Il vantaggio principale è che è possibile aggiungere testo a un documento, ad esempio una pagina stampata, senza dover riscrivere. Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è un software che converte il testo da un documento stampato di testo che può essere modificato in un programma di elaborazione testi.

istruzione

1 Collegare uno scanner per documenti a un PC desktop o laptop. Installare il software del driver per lo scanner e il software di elaborazione testi e di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sul computer.

2 Aprire il software OCR (Optical Character Recognition), aprire il coperchio dello scanner, quindi posizionare il documento sul piano dello scanner. Assicurarsi che il documento sia orientata correttamente. Chiudere il coperchio.

3 Configurare il software OCR in modo che riconosca lo scanner e il software di elaborazione di testi. Istruzioni al fine di eseguire la scansione del documento. Una volta che la scansione è completata, si vedrà il testo del documento digitalizzato nel vostro programma di elaborazione testi.

4 Aggiungere testo al documento digitalizzato o digitandolo in, o incollare il testo che è stato copiato da un altro documento, o importare un altro documento.

5 Correggere eventuali errori che si trovano nel testo digitalizzato. Alcuni pacchetti OCR freeware o economici possono ingarbugliare testo. Ciò è particolarmente probabile accadere se la qualità del documento originale è basso.

6 Salvare il documento nel formato desiderato, o l'esportazione in formato Adobe PDF (Portable Document Format), se il software di elaborazione testi offre quella funzione.

Consigli e avvertenze

• Se si aggiunge il testo a un gran numero di documenti (o pagine di un documento), risparmiare tempo utilizzando uno scanner a foglio.
• Convertire i file PDF precedentemente acquisite in testo utilizzando vari pacchetti software PDF-to-text, oppure utilizzando un convertitore online.
• Maggiore è la risoluzione dello scanner, migliori saranno i risultati. sono raccomandati scanner con una risoluzione di 1200 punti per pollice o più.
• sono raccomandati pacchetti OCR professionali, in quanto sono meno propensi a interpretare erroneamente i caratteri in un documento acquisito, e sono più adatti per la conversione di documenti che sono lunghi o che hanno formattazione complessa.
• Nemmeno i migliori pacchetti di OCR in grado di compensare per i documenti che sono di qualità ottica basso (cioè, avere la stampa sfocata o spalmato). Utilizzare originali di alta qualità, per quanto possibile.
• pacchetti OCR economiche possono ingarbugliare il testo, il che significa che sarà necessario più editing di un documento acquisito.