Come creare un sommario in formato Adobe PDF

April 8

Come creare un sommario in formato Adobe PDF


I documenti sono più accessibili e più facile da navigare quando si dispone di una tabella di contenuti. Adobe Acrobat non fornisce un modo conveniente di creare un sommario, ma questo non significa che i documenti PDF non possono avere uno. È possibile creare collegamenti all'interno di un file PDF, oppure è possibile creare un sommario in programmi come Word o InDesign prima di convertirli in PDF.

istruzione

Creare un sommario in Adobe Acrobat

1 Copia e incolla le principali voci e sottovoci dal documento PDF in Word o un altro programma di elaborazione testi in grado di salvare i file in formato PDF.

2 Applicare gli stili di formattazione per il TOC, e aggiungere le immagini che si desidera visualizzare il sommario.

3 Fai clic su "Salva con nome" e fare clic su "PDF" nella casella a discesa Salva come. Fare clic sul pulsante "Salva".

4 Aprire il documento in formato PDF, se non è già aperta. Fare clic su "Inserisci pagina da un altro file" pulsante in Acrobat. Individuare e selezionare la tabella di contenuti file appena creato. Fai clic su "Apri". Si apre la finestra di dialogo Inserisci pagine.

5 Fare clic sulla casella a discesa "Location" e selezionare "prima". Selezionare il pulsante di opzione "First". Fai clic su "OK". Il sommario è aggiunta al documento PDF.

6 Fare clic sul pulsante "Strumenti", "Contenuto Modifica" e poi "Aggiungi o Modifica collegamento."

7 Disegnare un rettangolo sopra la prima intestazione nella tabella dei contenuti. Si apre la finestra di dialogo Crea collegamento. Scegliere "invisibile Rettangolo" nella casella a discesa Tipo di collegamento. Selezionare "Vai a una Page View" nel pannello di collegamento Azione. Fai clic su "Avanti". Nel riquadro di sinistra, fare clic sulla pagina che si desidera questo link per andare, e fare clic su "Imposta Link" nel Create Vai dialogo per visualizzare. Ripetere questo passaggio per ogni link è necessario fare.

Creare un sommario in Word

8 Applicare stili di intestazione ad ogni voce e sottovoce che si desidera sul vostro sommario. Per applicare stili di titolo, evidenziare il titolo e fare clic su "Intestazione 1" negli stili di riquadro della scheda Home. Applicare lo stile Titolo 2 a sottovoci.

9 Fare clic sulla scheda Riferimenti e quindi fare clic su "Sommario". Scegli un tavolo di stile contenuti nella lista che si apre. Un indice viene aggiunto al documento.

10 Fai clic su "File" e "Salva con nome". Fai clic su "Sfoglia" e selezionare dove si desidera salvare il file. Nel Salva come casella a discesa, fare clic su "PDF". Fare clic sul pulsante "Opzioni". Si apre il dialogo Opzioni.

11 Fai clic su "Crea Segnalibri Uso" nel settore non-stampa sezione Informazioni Includere e selezionare "voci". Fai clic su "OK". Fai clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

  • È possibile aggiungere TOC ai documenti e poi esportarli in PDF utilizzando FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer e WordPerfect.
  • Questo articolo si applica a Adobe Acrobat XI e Word 2013. passaggi possono variare per altri programmi e versioni.