Come creare form OpenOffice compilabili

May 2

OpenOffice è una suite di produttività per ufficio di programmi, tra cui fogli di calcolo, database, presentazioni e l'elaborazione di testi. Una caratteristica dei programmi di elaborazione testi, fogli di calcolo e database di OpenOffice è la capacità di creare forme con i campi che possono essere compilati da qualcun altro. È possibile utilizzare questi moduli all'interno del programma OpenOffice, nei documenti HTML o esportarli in formato PDF. Il formato PDF permette per la stampa una volta che il modulo viene compilato, ma i dati non possono essere salvati.

istruzione

1 Fare clic sull'icona OpenOffice trova sul desktop o scegliere il programma dal menu di avvio. OpenOffice si avvierà e visualizzerà una schermata con i programmi installati disponibili. Fare clic sull'icona per avviare il word processor. Una pagina vuota di elaborazione testi si aprirà.

2 Clicca su "Visualizza", quindi spostare il puntatore del mouse verso il basso per "Barre degli strumenti" e un elenco delle barre degli strumenti disponibili si aprirà. Selezionare "Controlli Form" dalla lista. Una piccola scatola di icone si apre sul lato in alto a sinistra della pagina.

3 Progettare il modulo inserendo tutto il testo statico nella pagina che non cambierà una volta che il modulo è completo. Ad esempio, si può decidere una riga che dice "Nome>" con una casella di testo accanto ad essa il nome di una persona. È necessario immettere nome> su quella linea e lasciare spazio a una casella di testo alla destra di esso.

4 Disegnare i controlli facendo clic sull'icona di controllo specifico e fare clic e trascinare per disegnare il controllo. Ad esempio, per creare una casella di testo per l'utente a digitare il loro nome in. Posizionare il cursore in basso a sinistra della casella, tenere premuto il pulsante del mouse e trascinate verso l'alto e verso destra per creare una casella. Rilasciare il pulsante del mouse per smettere di disegnare. Gli altri tipi di controlli, come le caselle di controllo, caselle di riepilogo, pulsanti di opzione, campi formattati e più controlli, vengono creati allo stesso modo.

5 Regolare la dimensione del controllo. Fare clic sul controllo per selezionarlo e la casella è delineato da otto maniglie. Point a una maniglia, tenere premuto il tasto del mouse e trascinate per regolare la dimensione del controllo.

6 Fare clic sulla casella per selezionare un controllo per lo spostamento. La scatola è delineato dalle otto maniglie verdi per il dimensionamento e il cursore si trasforma in una croce con le frecce quando si è all'interno di controllo. Puntare il mouse in qualsiasi punto all'interno del controllo, tenere premuto il pulsante del mouse e spostare il controllo nel punto desiderato.

7 Selezionare un controllo e contemporaneamente premere il tasto "Control" e "C" per copiarlo. Spostare il cursore di testo lampeggiante sulla posizione per una copia del controllo e premere contemporaneamente "Control" e "V" per incollarlo. Si può anche utilizzare la funzione "Edit - Copia" e "Modifica - Incolla" dal menu per questo.

8 Fare clic all'esterno l'ultimo controllo modificato o creato. Questo deseleziona eventuali controlli. Clicca su "Design modalità On / Off" icona che è una matita con un righello e triangolo. Fare clic all'interno di qualsiasi controllo di provarlo. Il "design modalità on / off" passa icona tra modalità progettazione e modalità utente. Fare clic di nuovo per continuare a progettare il modulo.

9 Salvare il modulo cliccando sull'icona del disco nella barra degli strumenti principale e inserendo un nome di file per il modulo. Esportare il modulo facendo clic su "File - Esporta" e scegliendo PDF o HTML dalla lista.

Consigli e avvertenze

  • È possibile aggiungere pulsanti che eseguono le macro che è utile per i pulsanti che permettono di risparmiare immessi i dati, chiudere la forma o stampare un modulo o qualsiasi altro tasto desiderato. Copia di controlli simili consente di risparmiare tempo in quanto ogni controllo sarà la stessa dimensione. Ad esempio, una volta che si seleziona il formato di una casella di controllo, copiarlo per fare tutte le caselle di controllo della stessa dimensione.