Una buona strategia di backup è fondamentale per fare in modo che i dati sono protetti. Tuttavia, il backup di tutti i dati su un computer può richiedere una grande quantità di spazio, quando i file più importanti potrebbero stare su un singolo CD o DVD. Creazione di un disco di backup richiede una pianificazione, ma una volta che sia istituito un sistema, l'aggiornamento del disco può prendere solo pochi minuti a settimana.

istruzione

1 Creare una nuova cartella chiamata "Backup". Creare la cartella sul disco rigido esterno se ne hai uno. In caso contrario, metterla sul desktop di Windows. Aprire questa cartella. Questa sarà una posizione conveniente per archiviare i file che saranno eventualmente messi sul CD o DVD vuoto.

2 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic su "File", quindi su "Importa ed esporta". Fai clic su "Esporta in un file". Fai clic su "Personal File delle cartelle (PST)." Fai clic su "Cartelle personali", e selezionare la casella "Includi sottocartelle". Fai clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Sfoglia", quindi passare alla cartella Backup. Fai clic su "Fine". Le email sono ora sottoposti a backup. Se si utilizza webmail piuttosto che un client di posta elettronica, saltare questo passaggio. Si noti che gli altri client di posta elettronica possono avere leggermente diverse opzioni di menu.

3 Creare una nuova cartella all'interno della cartella di backup. Nome è "Pictures". Copiare tutte le immagini salvate in questa cartella.

4 Creare un'altra nuova cartella, chiamandolo "Musica". Copiare tutti i file MP3 e altri file audio in questa cartella. Fare lo stesso per qualsiasi home video che vengono salvati sul computer. Se le vostre collezioni di musica e video sono troppo grandi per stare su un CD o un DVD, si potrebbe desiderare di saltare questo passaggio e il backup di questi file direttamente a un disco rigido esterno, invece.

5 Fare clic sul pulsante "Start", quindi su "Documenti". Copiare tutto nella cartella Documenti nella cartella di backup. Si dovrebbe ora avere le copie di tutte le email, musica, video, immagini e documenti nella cartella di backup.

6 Bruciare il contenuto della cartella di backup su un CD o un DVD. Scrivere la data su questo disco. Se la cartella di backup si trova su un disco rigido esterno, salvarlo. Avere due copie di ogni file di backup contribuirà a garantire che non può essere perso.

7 Ripetere questo processo almeno una volta ogni settimana per garantire che si sarà in grado di ripristinare da un recente disco di backup se il contenuto del disco rigido sono mai persi.

Consigli e avvertenze

• Anche se un backup completo di tutti i dati presenti sul computer richiede più spazio di memorizzazione rispetto al metodo descritto in questo articolo, è anche una soluzione più completa che lascia meno spazio per gli errori. Se si sceglie di creare un disco di backup, piuttosto che eseguire il backup dell'intero disco rigido, richiedere alcuni minuti a prendere in considerazione se si dispone di tutti i file importanti che potrebbero non essere state descritte in questo articolo. Assicurarsi che i file vengono copiati nella cartella di backup prima di masterizzare il CD o DVD.