NetMeeting è un client di videoconferenza che permette ai partecipanti di interagire con gli altri nello stesso modo in cui farebbe in una sala conferenze reale. Nel corso di un incontro, i partecipanti possono condividere documenti e propri desktop con gli altri. utenti di NetMeeting possono impostare incontri all'interno di Microsoft Outlook. È possibile impostare un NetMeeting per un tempo programmato o può essere un programma, all'ultimo minuto riunione.

istruzione

NetMeeting programmata

1 Scaricare e installare il software NetMeeting (vedi Risorse).

2 Aprire Microsoft Outlook facendo clic su "Start", poi "Tutti i programmi". Microsoft Outlook è elencato nella sezione "Microsoft Office".

3 Selezionare "File", poi "Nuovo" e "richiesta di riunione."

4 Selezionare o inserire le informazioni di contatto per gli invitati nel campo "A".

5 Inserire il tema della riunione nel campo "Oggetto".

6 Controllare il "Si tratta di una riunione in linea" scatola e selezionare "Microsoft NetMeeting" per il programma da utilizzare. Selezionare l'opzione "Directory Server" dalla lista.

7 Selezionare la casella "Avvia automaticamente NetMeeting con promemoria" se si desidera che la riunione per l'avvio automatico al momento designato. Inserire l'ora di inizio e di fine della riunione.

8 Fai clic su "Invia" per inviare gli inviti ai partecipanti.

NetMeeting non in programma

9 Scaricare e installare il software NetMeeting. NetMeeting deve essere installato su tutti i computer dei partecipanti.

10 Accedere al server di directory per la riunione. Tutti i partecipanti devono essere registrati in un server di directory. Aprire il documento che si desidera condividere durante la NetMeeting.

11 Selezionare "Collaborazione Online" dal menu "Strumenti". Fai clic su "Meet Now".

12 Individuare e selezionare il server di directory della persona che si desidera invitare alla riunione nella finestra "Trova qualcuno". Selezionare il nome della persona e fare clic su "Call".

13 Chiudere la finestra "Trova qualcuno" per visualizzare un elenco di partecipanti che hanno accettato l'invito e per iniziare la riunione.

Consigli e avvertenze

• Il server di directory è fornita dall'amministratore di sistema della vostra azienda.