Quando la segreteria telefonica normale non funziona più, il computer può assumere il compito di rispondere alle chiamate in arrivo e prendere i messaggi. I computer possono agire come receptionist automatiche, e software come EzVoice software del telefono di risposta può essere un utile, più conveniente per l'acquisto di un nuovo o usato rispondere macchina.

istruzione

1 Visita il sito EzVoice e scaricare il software sul computer.

2 Installare il software mediante la funzione automatica di installazione.

3 Configura il tuo funzione desiderata, come ad esempio ID chiamante o il blocco dei chiamanti indesiderati.

4 Assicurarsi che il modem sia del tipo adatto per accettare le chiamate telefoniche in entrata. Maggior parte dei computer sono impostati per accettare le chiamate telefoniche; tuttavia, è possibile avere un modem che accetterà solo le chiamate dati e fax. Se il modem si basa-dati, è possibile acquistare un modem per accettare le chiamate telefoniche in qualsiasi negozio di computer che vende hardware del computer.

5 Collegare il cavo della linea telefonica nella presa telefonica del computer. Questo permetterà chiamate a essere ritirati dal computer.

6 Effettuare una chiamata di prova al numero di telefono per assicurarsi che il software sta lavorando e il computer si connette con la chiamata in modo corretto.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi di scollegare la linea telefonica dal computer o disattivare il software quando è necessario rispondere alle chiamate manualmente.
• Verificare se il computer dispone di memoria sufficiente per funzionare correttamente. Se il computer è in ritardo, non ha abbastanza velocità di elaborazione o ha qualsiasi altro malfunzionamento, le chiamate potrebbero non essere risposto.