November 6
La tecnologia ha notevolmente cambiato il modo in cui le aziende operano nel mondo degli affari di oggi. Molte aziende hanno iniziato a siti e-commerce via Internet per vendere i loro prodotti e servizi ai consumatori e altre aziende. Le aziende possono operare solo come aziende e-commerce, piuttosto che il mattone tradizionale e vetrine di mortaio. Mentre le aziende di commercio elettronico sono una nuova forma di attività, sono ancora suscettibili di molti dei tipici rischi di controllo interno delle imprese tradizionali. I controlli interni sono le aziende di salvaguardia implementare per proteggerli dai dipendenti che abusano informazioni finanziarie e operative.
aziende e-commerce raccolgono molti diversi tipi di dati personali sensibili da parte dei clienti per lo svolgimento di transazioni commerciali. numeri di carta di credito, indirizzi e-mail e indirizzi fisici sono alcuni dei più importanti tipi di informazioni raccolte. Le aziende implementano controlli interni per garantire che i dipendenti non rubare o vendere queste informazioni a terzi, creando problemi legali pericolose per l'azienda e-commerce. società di carte di credito possono imporre restrizioni alle imprese che non proteggono adeguatamente l'informazione dei consumatori, dal momento che questo aumenta la responsabilità del consumatore della società di carta di credito. Tipici controlli interni includono l'utilizzo di siti web criptati e carrelli elettronici, non memorizzare l'informazione dei consumatori sensibili o limitare l'accesso dei dipendenti alle informazioni.
Un altro rischio di controllo interno per le aziende e-commerce è la protezione del loro sito web da minacce interne ed esterne. I controlli interni possono essere il test quotidiano del sito web contro i virus, quanto sia vulnerabile il sito è quello di hacker e quanto sia facile dipendenti interni possono accedere ai programmi e alle funzioni del sito web. Perché le aziende di commercio elettronico possono operare solo tramite Internet, eventuali tempi di inattività causati da minacce esterne al funzionamento di questo sito web è un problema critico per l'azienda e-commerce. i tempi di inattività sito web porta rapidamente a mancate vendite e negativo buona volontà del cliente. Questo rischio può anche permettere un concorrente di entrare nel mercato e prendere le vendite lontano dalla società.
Tutte le aziende devono affrontare dei rischi finanziari, anche se operano solo via Internet. aziende di commercio elettronico possono affrontare più difficoltà a garantire finanziamenti esterni, perché non possono avere un sacco di beni materiali da utilizzare come garanzia o indicare la loro redditività a lungo termine come azienda. Banche e altri finanziatori possono richiedere un più alto livello di coinvolgimento capitale personale da proprietari e funzionari prima di prestare denaro alla società.
Generando un flusso di cassa positivo quotidiano può anche essere difficile a causa delle tasse coinvolti con protezione sito web, hosting, carrelli elettronici e società di carte di credito. Queste tasse sono richieste dai fornitori delle aziende e-commerce e non possono essere evitati.
A mitigazione di tali rischi, le aziende di commercio elettronico devono impiegare ragionieri o utilizzare una società di contabilità pubblica per garantire che nessuno spreco di denaro interna è in corso e tutte le spese sono rilevanti per il funzionamento della società.