November 14
Un cliente ha chiamato per chiedere perché il suo fine non ha incluso tutto la bistecca per il quale si suo fatturato. Pensava che aveva ordinato 10 chili di bistecche a $ 10 un chilo, ma ha ordinato 10 once di bistecca a $ 10 l'oncia. Ogni volta che un cliente deve chiamare per chiedere una domanda su qualcosa che dovrebbe essere chiaramente indicato sulla fattura è un fallimento della comunicazione. È possibile mantenere questi tipi di errori di comunicazione accada, rendendo le fatture, come chiaro e di facile lettura il più possibile per i clienti attraverso la creazione di modelli personalizzati per la tua azienda in QuickBooks.
1 Aprire QuickBooks, fare clic su "Liste" nel menu in alto e selezionare "Modelli" per aprire la finestra Modelli.
2 Fare clic su "Intuit Prodotto Fattura" nell'elenco Nome sinistra nella finestra Modelli. Fare clic sul pulsante "Modelli" nell'angolo in basso a sinistra e selezionare "Duplica" per creare una copia della fattura Intuit prodotto.
3 Fai clic su "Fattura" nella finestra Seleziona tipo di modello e fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla finestra Modelli.
4 Fare clic su "Copia di: Intuit fattura del prodotto" file appena creato dall'elenco Nome nella finestra Modelli. Tasto destro del mouse e selezionare "Modifica modello" per aprire la finestra di personalizzazione di base con la fattura attiva.
5 Fare clic sul pulsante "Gestisci modelli" nella finestra di personalizzazione di base per aprire la finestra Gestisci modelli. Modificare il nome del modello nella casella "Nome modello" nel riquadro a destra "Anteprima" della finestra Gestisci modelli. Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito.
6 Selezionare la casella di controllo "Usa Logo" nella finestra di personalizzazione di base per aprire la finestra Seleziona immagine se si desidera aggiungere un logo. Passare al file immagine, selezionarlo e fare clic sul pulsante "Apri" per aggiungerlo alla vostra fattura.
7 Fare clic su una combinazione di colori nella finestra di personalizzazione di base e fare clic sul pulsante "Apply combinazione di colori". Fare questo se si sceglie di utilizzare una combinazione di colori diversa da quella nera di default.
8 Cambiare il tipo di carattere per ogni elemento del modello selezionando l'elemento nel "Modifica tipo di carattere per" box sul lato sinistro della finestra di base di personalizzazione e facendo clic sul pulsante "Cambia carattere". Fare clic sul pulsante "OK" quando hai fatto tutte le modifiche desiderate.
9 Fare clic sulle caselle di controllo accanto a tutte le informazioni nella sezione Informazioni sulla società e transazioni della finestra di personalizzazione di base. Quindi fare clic sul pulsante "Aggiorna informazioni" per modificare le informazioni nella finestra Informazioni sulla società. Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito per tornare alla finestra di base di personalizzazione.
10 Fare clic sul pulsante "personalizzazione aggiuntive" nella parte inferiore della finestra di personalizzazione di base per aprire la finestra di personalizzazione aggiuntive.
11 Fare clic sulla scheda "Colonne" nella finestra di personalizzazione aggiuntive e modificare l'etichetta per "quantità" di "peso".
12 Fai clic su entrambe le caselle di controllo accanto a "Altri 1" nella scheda "Colonne" della finestra personalizzazioni aggiuntive per attivare questa colonna sullo schermo e nella stampa. Nome colonna "Type" e utilizzare questa colonna per descrivere il tipo di peso, come ad esempio libbre o once.
13 Modificare la colonna Ordine nella scheda "Colonne" della finestra personalizzazioni aggiuntive per l'ordine che è più comodo per voi quando si sta entrando fatture e l'ordine in cui si desidera colonne appaiono sulla fattura stampata.
14 Modifica tutte le intestazioni aggiuntive o colonne alle vostre specifiche per una fattura di carne facendo clic sulla scheda appropriata nella finestra personalizzazioni aggiuntive e di apportare modifiche.
15 Fare clic sul pulsante "Anteprima di stampa" per aprire la finestra di anteprima di stampa per vedere come la fattura apparirà in stampa. Fare clic sul pulsante "Stampa" per rivedere una copia cartacea della fattura.
16 Apportare ulteriori modifiche nella finestra di personalizzazione aggiuntive. Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito per tornare alla finestra di base di personalizzazione.
17 Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito per tornare alla finestra della lista dei modelli.
18 Fare clic la fattura rivisto nell'elenco Nome e fare clic sul pulsante "Open Form" nell'angolo in basso a sinistra della finestra Modelli di inserire una fattura utilizzando il modello.