Come suggerisce il nome, le stampanti all-in-one combinano funzioni multiple di documenti in una sola macchina. Un tipico all-in-one è in grado di stampa, copia e scansione. Stampanti multifunzione sono disponibili in colori o in bianco e nero, e, a causa della loro vasta gamma di funzionalità, sono una macchina popolare in piccoli uffici e abitazioni.

Funzioni di stampa

La caratteristica più fondamentale dei dispositivi all-in-one sta stampando capacità. Una macchina multifunzione agisce come una stampante standard e può essere letta in due modi: un'interfaccia diretta, come una interfaccia di rete come ad esempio USB o Ethernet. Se più computer in un ufficio bisogno di stampare sul dispositivo, allora è molto probabile che impostare l'all-in-one stampante come stampante condivisa sulla rete locale. D'altra parte, se si utilizza l'all-in-one stampante a casa con in primo luogo un solo computer, si potrebbe desiderare di utilizzare un cavo USB, invece. All-in-one dispositivi sono dotati di driver, proprio come le altre stampanti, e una volta che avete installato correttamente il driver sul proprio sistema, è possibile iniziare a inviare i lavori di stampa ad esso. Se il tuo all-in-one macchina ha più di un vassoio di uscita, i file stampati in genere uscirà sul vassoio fondo.

Funzioni di copia

La maggior parte dei nuovi modelli di stampanti all-in-one sono un paio di diversi modi per fare copie. In genere, è possibile posizionare gli originali in un alimentatore di carta sulla parte superiore della macchina, oppure è possibile aprire coperchio superiore e posizionare gli originali della stampante direttamente sulla superficie di scansione di vetro. In entrambi i casi, una volta che si invia un lavoro di copia, l'all-in-one stampante esegue la scansione dei documenti originali e salvarli nella memoria interna. Una volta che tutte le pagine sono state acquisite, la stampante elaborerà il numero di copie che si è scelto. A seconda del tipo di all-in-one stampante che si possiede, la macchina può anche essere in grado di fascicolazione automatica o pinzatura copie finite.

Funzioni di scansione

Anche se la stampa e la copia possono essere le caratteristiche più popolari di tutti-in-one, la capacità di scansione e fax possono ancora essere estremamente utile per un piccolo ufficio per avere. Al fine di eseguire la scansione di un documento, è necessario prima installare il software di scansione fornito con il dispositivo sul vostro computer desktop o portatile. Poi si posizionare il documento sulla superficie di scansione e invia la richiesta di scansione dal computer. I dati del documento, si recherà a disco rigido elettronico, e si sarà in grado di visualizzare e modificare il documento digitale in applicazioni come Photoshop o Acrobat. Alcuni modelli più recenti all-in-one includono anche una funzione di scansione e-mail, che consente agli utenti di eseguire la scansione di un documento nella macchina e lo hanno allegare automaticamente una copia digitale di un file a un messaggio di posta elettronica in uscita.