Come visualizzare le voci dati di Excel

December 5

Come visualizzare le voci dati di Excel


Quando si lavora con i propri fogli di calcolo Excel, avete il lusso di sapere esattamente quali dati è memorizzato in ogni cella. Ma quando si lavora con un foglio di calcolo che qualcun altro ha progettato e creato, non avete questo lusso. Se si digita accidentalmente i dati in una cella, si potrebbe distruggere i dati, ma si potrebbe anche distruggere una formula che altera molte altre cellule. Questo è il motivo per cui è così importante sapere come visualizzare i dati effettivi in ​​ogni cella. Sapendo cosa cercare può aiutare a evitare la perdita potenzialmente catastrofica dei dati.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire il foglio di calcolo di Excel che si desidera lavorare. Posizionare il cursore nell'angolo superiore sinistro del documento.

2 Controllare la riga superiore, appena sopra le etichette delle colonne nel foglio di calcolo. Il riquadro a sinistra elenca l'indirizzo della cella, ovvero A1, A2, mentre la scatola a destra elenca il contenuto della cella.

3 Esaminare il contenuto della casella a destra con attenzione. Se si vede un numero o un pezzo di testo in quella scatola, si conosce la cella non contiene una formula, e cambiando il contenuto avranno effetto solo quella cella. Se si vede una formula nella casella, cioè = SUM (A1: A3), si sa che la cella contiene una formula, e non si dovrebbe apportare modifiche senza aver prima consultato l'autore del foglio di calcolo.