November 2
Microsoft Outlook 2007 è un potente strumento di gestione delle informazioni personali che possono aiutare ad organizzare la tua email. Come e-mail diventa la nostra principale forma di comunicazione, le centinaia di messaggi in arrivo possono essere difficili da rintracciare. Outlook consente all'utente di creare "regole" di posta elettronica in ingresso in base a chi ha inviato l'e-mail o che cosa contiene. Questo articolo presuppone che Outlook correttamente configurato per ricevere e-mail in entrata.
Utilizzo delle regole funziona meglio se è stato creato cartelle aggiuntive per aiutare a identificare i diversi tipi di e-mail. Seleziona il tuo "Posta in arrivo". Fare clic con il mouse e selezionare "Nuova cartella" dal menu. Chiamate il vostro primo "Business". Cartella Ripetere l'operazione per creare due cartelle aggiuntive. Titolo delle cartelle "amici" e "famiglia". Ora è possibile ordinare e-mail in entrata utilizzando la funzione di regole di Outlook.
Quando si riceve la nuova posta, Outlook inserisce questi messaggi nella Posta in arrivo per impostazione predefinita. Ad esempio, è appena ricevuto una email da tua madre. Pulsante destro del mouse sul nuovo messaggio e selezionare "Crea regola." Una finestra di dialogo appare che consente di specificare quali condizioni si desidera per la nuova regola. Per questa regola, selezionare la prima casella che inizia con "From". Ora controllare la casella nella parte inferiore della finestra di dialogo che dice "Spostare l'elemento nella cartella:" e selezionare la cartella Famiglia si è creato.
Ora, quando tua mamma ti manda una e-mail, Outlook verrà automaticamente posizionarlo nella cartella famiglia. È possibile ripetere questo per ordinare e-mail sulla base di contatti commerciali e di amicizia. Si noti che è possibile anche scegliere di ordinare la posta da ciò che potrebbe essere incluso nel soggetto. Si può anche avere Outlook riprodurre un suono o di visualizzare una finestra di avviso per assicurarsi che i messaggi di posta elettronica in arrivo selezionati ottenere la vostra attenzione.
Fare email da mamma una priorità assoluta per il controllo anche il "Display nella finestra di avviso Nuovo elemento" e "Play un suono selezionato." È quindi possibile selezionare da un menu a discesa di file audio sistema. Ora, quando le email madre ti, l'e-mail viene visualizzata una finestra di avviso e riprodurre un suono.
Ripetere questi passaggi per altre e-mail nella posta in arrivo. Sulla base di quali posta elettronica proviene, è possibile selezionare il messaggio ad essere messi in cartelle appropriate create.
È possibile ottenere sofisticato come si desidera e gestire le regole che hai creato selezionando "Strumenti" e "Regole e avvisi" dal menu di Outlook. Dalla casella di dialogo Regole e avvisi, è possibile modificare le regole esistenti o aggiungerne di nuovi, con opzioni estese per come i messaggi in arrivo vengono elaborati.
L'uso di regole aiuterà a prevenire la Posta in arrivo di diventare ingombra di e-mail non differenziati. Regole anche prevenire le email importanti da perdersi tra i messaggi di minore importanza.