La collaborazione con i colleghi lontani o trasmettere layout semilavorati per la stampa commerciale utilizzati per coinvolgere la copia di file su supporti rimovibili, tra cui floppy disk, cartucce SyQuest, dischi Zip, supporti CD e DVD e unità flash, quindi la spedizione i media via posta o corriere espresso. Il ritardo risultante mentre i materiali viaggiato da un luogo all'altro rubato giorni vitali da progettazione e produzione orari. Oggi, molti designer trasmettono opere d'arte tramite File Transfer Protocol, o FTP. Caricamento di un layout di QuarkXPress tramite FTP consente di risparmiare tempo, consentendo di produrre progetti in modo rapido e accelerare il ritmo di collaborazione.

istruzione

1 Completa il layout di QuarkXPress e verificare che tutti gli elementi di design sono quelli previsti. Salvare il file, quindi scegliere "Collect per l'uscita" dal menu "File".

2 Raccogliere il layout, grafica, file di font e "Collect per l'uscita" report in una nuova cartella all'interno della cartella di progetto. Assicurarsi che le licenze per i font che hai utilizzato permettono di condividere le copie del software carattere con la stampante o un altro ufficio all'interno della rete del datore di lavoro di posizioni.

3 Utilizzare una utilità di compressione file come PKZip, WinZip o StuffIt per creare un archivio di produzione che contiene tutti i file necessari per un'altra persona per aprire il layout di QuarkXPress e lavorare in essa senza perdere le risorse necessarie. Dare l'archivio un nome di file che ha senso per qualcun altro che lo scarica e identifica il progetto.

4 Avviare il software client FTP o interruttore per il plug-in FTP nel browser Web. Digitare l'indirizzo del server FTP della vostra azienda o la posizione FTP fornito dalla vostra azienda di stampa.

5 Inserisci il tuo nome utente e password, quindi avviare la connessione FTP al server. Punta il software FTP o plug-in per la posizione del vostro archivio di produzione e avviare il caricamento. La procedura esatta varia in base al vostro software FTP, ma di solito si tratta di trascinare e rilasciare i file dal file system al file system sul computer di destinazione.

6 Disconnettersi dal server FTP quando il caricamento viene completato. Rivolgersi al proprio collega a distanza o il vostro partner di produzione presso la società di stampa per far loro conoscere il vostro progetto è disponibile.

Consigli e avvertenze

• Evitare il caricamento dei file non compressi di layout, carattere tipografico e grafica. Molti aspetti di questi documenti complessi non sopravvivono al processo di trasmissione digitale. L'applicazione di compressione di archiviazione protegge i file da danni e riduce le dimensioni dei dati del materiale trasmesso.
• Assicurati che il tuo firewall permette di caricare tramite FTP.