Access consente di automatizzare le attività utilizzando macro oggetti all'interno del database. Le macro possono essere assegnati compiti diversi al eseguito una volta che la macro viene eseguita. email Automazione può essere fatto assegnando uscita posta al compito che viene eseguito. Dopo l'assegnazione compito è reso, l'e-mail verrà inviata ogni volta che si esegue la macro.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare un database. Fare clic su un database dal recente database riquadro Aprire compito giusto. apre il database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Macro" dal gruppo Altro. Fai clic su "Macro" dal menu a discesa. Selezionare "InviaOggetto" dall'elenco a discesa "Azione". Questo comando viene utilizzato per inviare email automaticamente quando viene eseguita la macro.

3 Fai clic su "Report" dal "tipo di oggetto" nella sezione inferiore Argomenti azione. Selezionare il report che verrà inviato via email automaticamente dalla lista a discesa "Nome oggetto". Selezionare un formato di uscita dal menu a discesa "Formato di uscita". Digitare un indirizzo di posta elettronica nel campo. Questa persona riceve l'e-mail quando la macro viene eseguita.

4 Aggiungere un oggetto nel campo Oggetto. Questo informerà il destinatario circa il contenuto della e-mail. Aggiungere ulteriori dettagli riguardanti l'e-mail nell'area del messaggio di testo. Modificare l'opzione "Modifica messaggio" a "No" se non si prevede di modificare l'e-mail prima di inviarlo. Selezionare "Sì" se si desidera rivedere l'e-mail prima di inviarlo.

5 Salvare la macro facendo clic sull'icona "Salva" nella barra degli strumenti di accesso rapido. Digitare un nome nel campo Nome macro. Fai clic su "OK". Eseguire la macro facendo clic sul pulsante "Esegui" sulla barra multifunzione. La macro verrà visualizzato un messaggio di conferma di stampa. Questo è il vostro indicatore che l'e-mail è stata inviata a Outlook e sarà inviato utilizzando Microsoft Outlook.