Una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Excel è la capacità di creare formati personalizzati che consentono di visualizzare i dati solo il modo desiderato. È possibile, ad esempio, utilizzare un foglio di calcolo Excel per tenere traccia del tempo di un dipendente sul luogo di lavoro attraverso la creazione di una cellula per ora di inizio e un altro per il tempo finale. Quindi è possibile creare una cella calcolato che mostra il numero di minuti spesi per ogni posto di lavoro, sulla base delle informazioni inserite nelle altre due cellule.

istruzione

1 Aprire il foglio contenente le volte che si desidera eseguire i calcoli su. Individuare la prima voce volta e annotare l'indirizzo di cella. Individuare la voce di tempo successivo e si noti che l'indirizzo di cella.

2 Posizionare il cursore in una cella vuota. Inserire una formula che sottrae il tempo precedente da quello successivo. Per esempio, se il tempo di inizio è una cella A2 e il tempo finale è in B2, la formula leggerebbe "= B2-A2."

3 Evidenziare la cella contenente la formula e passare al gruppo "Home". Selezionare la scheda "Numbers" e fare clic su "I formati numerici."

4 Fai clic su "Ulteriori formati numerici." Vai alla lista delle categorie e scegliere "personalizzato".

5 Tipo "h: mm" nella casella di formato personalizzato. Fai clic su "OK" per salvare la vostra scelta. Il h: mm indica a Excel per visualizzare la differenza di tempo tra ore e minuti.