October 27
Con il giusto software e l'hardware, il computer Macintosh può agire come una macchina di segreteria telefonica e fax. Questo consente di liberare spazio in ufficio e consolida gran parte delle apparecchiature in una macchina. Anche conveniente è la capacità di e-mail i file audio dai messaggi vocali registrati e-mail le immagini digitali dei fax.
1 Acquistare una risposta Mac e prodotti di automazione. scelte popolari sono Phlink da Ovolab e Phonevalet da Parliant. Entrambi sono dotati di un dispositivo USB che la linea telefonica si inserisce nella così come software proprietario.
2 Inserire il CD di installazione del programma nel computer e installare il software come indicato.
3 Collegare il dispositivo hardware per il computer e collegare il cavo telefonico alla presa telefonica del dispositivo. Avvia il programma.
4 Impostare la segreteria telefonica all'interno del programma. È possibile utilizzare un saluto pre-selezionati, un saluto auto-registrate o hanno la voce OSX leggere il testo. Entrambi i programmi possono fare diverse opzioni di posta vocale, il che è un buon modo per ottimizzare le informazioni. I chiamanti viene chiesto di utilizzare il dial-pad per raggiungere una cassetta postale specifica.
5 I fax in arrivo vengono indirizzati automaticamente al programma di fax integrato di OSX che legge i documenti in arrivo.
6 Fare clic su File -> Stampa nel documento che si desidera inviare via fax.
7 Fare clic sul pulsante "PDF" e scorrere fino a FAX PDF.
8 Inserire le informazioni messaggio desiderato nella finestra Fax. Selezionare una pagina di copertina, se lo si desidera, selezionando la casella "Utilizza una copertina" e digitando le informazioni oggetto e il messaggio.
9 Premere Fax. Il Mac trasmetterà automaticamente il fax utilizzando il modem del computer e la linea telefonica collegata sia alla porta modem o nella casella di hardware utilizzato per messaggi vocali.