Microsoft Outlook offre alcuni dei migliori strumenti di collaborazione e comunicazione per utenti domestici e aziendali simili. calendari e contatti condivisi rendono più facile tenersi aggiornati con gli altri utenti, e per permettere assistenti o collaboratori per tenervi aggiornati. E-mail viene visualizzato in un riquadro di anteprima, che consente all'utente di accedere rapidamente alle informazioni importanti. Gli allegati possono anche essere salvati separatamente dalla posta elettronica stessa, che può aiutare a mantenere la cassetta postale dimensioni dei file gestibili. Tuttavia, ci sono momenti in cui le informazioni, come file allegati o messaggi di posta elettronica può essere fuori luogo, e sapendo come trovare è di nuovo importante.

istruzione

Outlook 2009 o versioni precedenti

1 Aprire Microsoft Outlook, e passare alla cartella Posta in arrivo, se necessario. Fare clic una volta nel bar searc in alto a destra della Posta in arrivo.

2 Digitare un valore nella casella di ricerca per un messaggio che si desidera trovare, quindi premere Invio, oppure fare clic sull'icona piccola lente d'ingrandimento alla fine della scatola. Utilizzare il nome del file, una parola dal soggetto o il corpo del messaggio, oppure il nome di un contatto o mittente come il valore della ricerca.

3 Fare clic sulla freccia a discesa alla fine della scatola per cercare altre sedi, come ad esempio il disco rigido o cartelle Documenti. Provate valori di ricerca aggiuntivi se i risultati non restituiscono le informazioni necessarie.

Outlook 2010

4 Aprire Microsoft Outlook e passare alla cartella Posta in arrivo, se necessario. Fare clic una volta nella barra di ricerca in alto a destra della Posta in arrivo per posizionare il cursore. La barra multifunzione nella parte superiore di Outlook cambierà la priorità di accesso alla scheda Strumenti di ricerca.

5 Digitare un valore nella casella di ricerca per un messaggio che si desidera trovare. Mentre si digita Outlook inizierà automaticamente a cercare il valore specificato e restituire i risultati nel riquadro qui sotto. Utilizzare il nome del file, una parola dal soggetto o il corpo del messaggio, oppure il nome di un contatto o mittente come il valore della ricerca.

6 Utilizzare gli strumenti di ricerca disponibili dalla barra multifunzione per cambiare le località e le altre impostazioni, come si cerca per le informazioni necessarie. Specificare i valori di ricerca come mittente, oggetto e più dal nastro.

Consigli e avvertenze

• Modificare i termini di ricerca e le posizioni come necessario per trovare le informazioni perse. Non fare affidamento solo sulla vostra memoria, provare diversi termini e luoghi diversi per trovare i messaggi e gli allegati.
• Specificare sempre facile da ricordare i nomi o altre informazioni nel nome del file quando si salva gli allegati per renderli più facili da trovare.