Quando si presenta la necessità di copiare una tabella o un insieme di dati da Microsoft Word in Microsoft Excel, è davvero molto semplice e ben integrata. Se avete bisogno di manipolare i dati in qualsiasi modo, ci sono anche modi si può cambiare rapidamente un sacco di dati tutti in una volta.

Per attivare un elenco verticale di dati in Word in un elenco orizzontale, o le intestazioni, attraverso una fila di celle in Excel, i dati devono essere recepite dopo essere stato copiato.

istruzione

Copiare una tabella da Word a Excel

1 Selezionare le colonne e le righe della tabella da copiare. Se l'intera tabella è da copiare, cliccare su "Tabella", "Select", "Tabella". In questo modo selezionare l'intera tabella.

2 Fare clic sul pulsante "Copia" sulla barra degli strumenti oppure fare clic destro e selezionare "Copia" per copiare la tabella.

3 Passare a Excel e selezionare la prima cella della tabella in cui si desidera posizionare la tabella copiata. Pulsante destro del mouse in questa cella e fare clic su "Incolla". Ogni cella della tabella dovrebbe avere una propria cella in Excel.

4 Regolare alcuna formattazione facendo clic sull'icona "Opzioni Incolla" accanto ai dati. Scegliere "formattazione di destinazione" per regolare le celle incollate a tutte le cellule precedentemente formattati in Excel. Scegliere "Mantieni formattazione originale" per mantenere la formattazione delle celle avuto nel documento di Word. (Riferimento 1)

Copia Elenco dei dati da Word a Excel

5 Evidenziare la lista che deve essere copiato. Fare clic sul pulsante "Copia" sulla barra degli strumenti oppure fare clic destro sui dati evidenziati e fare clic su "Copia".

6 Passare a Excel e selezionare la cella in cui l'elenco dei dati è quello di iniziare. Pulsante destro del mouse nella cella e fare clic su "Incolla". Excel utilizzare i ritorni ( "Enter") come divisori per le celle. Ogni riga della lista sarà in un'altra cella.

7 Regolare alcuna formattazione facendo clic sull'icona "Incolla Opzioni" accanto ai dati e scegliendo da "formattazione di destinazione" o "Mantieni formattazione originale." (Riferimento 1)

La trasposizione dei dati da Word a Excel

8 Evidenziare e copiare i dati in Word.

9 Selezionare una cella di partenza in Excel per la fila verticale. Scegliere un diverso delle cellule di partenza da quello in cui si desidera che la riga orizzontale per iniziare, dal momento che la cellula di partenza per la vostra fila orizzontale non può già contenere i dati che si sta copiando. Tasto destro del mouse e fare clic su "Incolla" per incollare la fila verticale di dati.

10 Evidenziare gli stessi dati in Excel. Tasto destro del mouse e fare clic su "Copia". Selezionare la cella in cui i dati trasposti deve essere incollato.

11 Tasto destro del mouse e selezionare "Incolla speciale". Dalla finestra di dialogo, selezionare la casella "Trasposizione" e fare clic su "OK". I dati saranno ora trasposte in una riga orizzontale.

12 Tornare indietro e cancellare i dati originali incollati.

Consigli e avvertenze

• Se si verificano errori durante la copia e incollando i dati in Excel, utilizzare l'opzione "Incolla speciale" quando si fa clic sulla cella per incollare i dati. Questo vi darà più opzioni, tra cui HTML, testo Unicode, testo e opzioni di Picture. Spesso, utilizzando l'opzione "Testo" consente di eliminare ogni codice nascosto Word ha allegato alla cella e permettono di essere incollato senza errori.
• Non è possibile utilizzare il "Ctrl + X" o "Taglia" funzione quando si usa il "Incolla speciale" o di trasposizione dei dati. Pertanto, è necessario tornare indietro e cancellare i dati originali.