Come unire i dati di accesso con Word

February 7

Come unire i dati di accesso con Word


Access è un database che contiene grandi quantità di dati, il che rende un enorme risparmio di tempo in una stampa unione. Una stampa unione include il documento principale, un file di origine dei dati, e unire campo. Il campo unione viene inserito nel documento principale, producendo liste personalizzate o documenti basati su vostra richiesta. I dati possono provenire da una tabella di Access o una query. È possibile eseguire nuovamente l'unione per ottenere un elenco aggiornato.

istruzione

1 Aprire un documento nuovo o esistente Word per la stampa unione.

2 Fare clic sulla scheda "Lettere" e passare al gruppo "Inizia stampa unione".

3 Fare clic su "Step by Step Stampa guidata" da "Inizia stampa unione".

4 Selezionare un tipo di documento dal riquadro "Stampa unione" sulla destra. Fare clic su "Avanti: documento di partenza" e scegliere il documento di partenza.

5 Fare clic su "successivo: selezione destinatari" e scegliere "Usa elenco esistente". Clicca sul link "Browse" per recuperare il database di Access. Trovare e selezionare il database nella finestra "Seleziona origine dati" e fare clic su "Apri".

6 Evidenziare la tabella o la query per l'unione nella finestra "Seleziona tabella" e fare clic su "OK". Il "Destinatari Stampa unione" caricata la finestra.

7 Scorrere l'elenco dei destinatari e deselezionare tutti i dati che non si desidera includere. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra e tornare alla schermata principale. Selezionare "Avanti" nel riquadro attività.

8 Fai clic su "Altre Voci" per inserire i campi unione da Access in Word. Il "Inserisci campo unione" vetrine.

9 Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere. I campi vengono aggiunti alla tua pagina sotto la finestra. Fai clic su "Chiudi" dopo ogni campo viene inserito.

10 Vai al documento di Word e posizionare il cursore dopo eventuali campi unione da formattare. Posizionare il cursore tra i campi separati e premere la barra spaziatrice per aggiungere spaziatura tra di loro, o premere il tasto "Enter" per visualizzare un campo su un'altra linea.

11 Tornare al riquadro attività e fare clic su "Avanti". Fare clic sulla frecce avanti e indietro nella sezione Anteprima (nella parte superiore del riquadro attività) per visualizzare in anteprima la lista prima che venga fusa.

12 Fare clic su "Avanti: Completamento unione" per procedere. Selezionare "Stampa" o "Modifica singole lettere" e fare clic su "OK" per unire i dati.