Utilizzando un account di Microsoft Outlook 2007, è possibile condividere e visualizzare i calendari di altre persone. Per visualizzare i calendari condivisi, è necessario disporre di Microsoft Exchange, un sistema di collaborazione-comunicazione utilizzato per lo più da organizzazioni e imprese. Una volta che si visualizza un calendario condiviso per la prima volta, si avrà accesso ad esso dal tuo account di Outlook.

istruzione

1 Apri il tuo account di Microsoft Outlook 2007.

2 Nel "Calendario", vai al tuo "riquadro di spostamento" e fare clic su "Apri un calendario condiviso".

3 Digitare il nome della persona di cui si desidera accedere nella casella "Nome" calendario. È inoltre possibile fare clic su "Nome" per far apparire la rubrica. Fare clic su "OK". Il calendario condiviso appare accanto a qualsiasi altro calendario che si sta già visualizzando.

Consigli e avvertenze

• L'altro utente deve concedere l'autorizzazione per vedere il loro calendario predefinito di Exchange. Se non hanno, Outlook verrà chiesto di creare una richiesta di condivisione. Se si fa clic su "Sì", un messaggio e-mail apparirà che invia un messaggio che richiede la quota di persona il suo calendario con te.
• Dopo si accede a un calendario condiviso per la prima volta, Outlook aggiunge direttamente al vostro "riquadro di spostamento".