Come inviare ai destinatari Undisclosed

July 15

Come inviare ai destinatari Undisclosed


Quando si invia una e-mail a un gruppo di persone, ci sono tre opzioni disponibili. Il primo, e più tempo, è quello di inviare la stessa email per ogni persona, uno alla volta. Per semplificare il processo, la maggior parte dei programmi di posta elettronica offrono due opzioni di gruppo-email. Sono conosciuti come copia per conoscenza (CC) e copia nascosta (BCC). Utilizzo delle opzioni di posta elettronica di gruppo è un compito molto semplice.

istruzione

1 Aprire il programma di posta elettronica come se si fosse in procinto di scrivere un e-mail normale. Individuare il "TO:" dialogo in cui è normalmente aggiungere l'indirizzo del singolo destinatario. A seconda della marca e la versione del software di posta elettronica o fare clic con il mouse sul "A:" casella per aprire un menu a discesa, o individuare un pulsante "BCC:" adiacente al "TO:" icona.

2 Selezionare "BCC:" dal menu a discesa o fare clic sul "BCC:" l'icona, a seconda dei casi nella vostra situazione. Selezionare gli indirizzi e-mail dei destinatari e li aggiungere al "BCC:" scatola, aggiungendo una virgola tra ciascun indirizzo.

3 Aggiungere "Destinatari Undisclosed <your-pieno-mail>" al "A:" casella se il software richiede le voci nel campo "A:" e la "BCC:" scatole. Sostituisci il tuo-pieno-mail con la tua email reale. Componi la tua email come normale, e quando è pronto, fai clic su "Invia". Ogni destinatario nel "BCC:" scatola riceveranno una copia della e-mail che sembra essere stato inviato solo per il suo indirizzo e-mail. Gli indirizzi di tutti gli altri destinatari rimarranno nascosti.

Consigli e avvertenze

  • Controllare il file di aiuto o manuale fornito con il software per individuare il modo migliore per fare questo con un programma specifico. Ci possono essere "scorciatoie" per semplificare il processo.
  • Se spesso posta al medesimo gruppo di destinatari, creare un file di testo contenente tutti gli indirizzi e-mail. Copia e incolla il file nella "BCC:" scatola quando è necessario inviare una e-mail di massa.
  • BCC copie tua email all'indirizzo di posta elettronica mai e nasconde l'elenco dei destinatari. Se si utilizza accidentalmente "CC", invece, l'e-mail verrà inviato a tutti i destinatari con l'intero elenco di indirizzi di destinatari attaccati e visibili.
  • Alcuni filtri di posta elettronica può presumere che i messaggi BCC sono spam e li bloccano di conseguenza.