Microsoft Excel non si limita a fornire un modo rapido ingresso di corral dati in lunghe colonne e le liste, ma offre anche dei fogli di calcolo ai progettisti la possibilità di riorganizzare la modalità di visualizzazione le loro informazioni. Invece di richiedere l'attenzione degli spettatori di foglio di calcolo per tentare la fatica di scorrimento con una lunga colonna, spezzare la lista in più colonne. Spostando i dati attraverso il taglio e incollare non sarà necessario digitare nuovamente i dati e l'errore di entrata rischio. Excel consente di custom-progettare l'aspetto del tuo foglio di calcolo e di fornire una visione a colpo d'occhio di esso invece di costringere gli spettatori a scorrere per i dettagli fuori l'area di visualizzazione dello schermo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Apri". Individuare il foglio di calcolo con la colonna lunga e fare doppio clic sul nome del file. Se necessario, selezionare la parte della pagina con la colonna lunga quindi è visibile nell'area di lavoro principale sullo schermo.

2 Fare clic sulla cella nella prima parte della colonna da spostare. Non clic della colonna, che è nella parte superiore della cella.

3 Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Trascinare verso il basso fino a quando le cellule di uscire in una nuova colonna vengono evidenziati. colore di evidenziazione di default di Excel è blu.

4 Pulsante destro del mouse l'area evidenziata. Selezionare "Cut". Si noti che le cellule non scompaiono, ma una linea tratteggiata lampeggiante li circonda.

5 Fare clic con il cursore in una cella della colonna nuova destinazione, come ad esempio una colonna sulla destra. Non è necessario mettere in evidenza lo stesso esatto numero di cellule, come il numero che si sta spostando.

6 Fare clic sul pulsante "Incolla" sul nastro nella parte superiore dello spazio di lavoro. Quella parte della colonna si muove ed è ora spezzata.

7 Selezionare un altro gruppo di celle della prima colonna. Eseguire il processo di cut-e-incolla in un'altra colonna. Continuare fino a quando la colonna lunga è suddiviso in tuo numero preferito di colonne.

8 Istruzioni cella con l'intestazione della colonna, che può essere la prima cella, A1. Premere i tasti "C" sulla tastiera "Ctrl" e. Evidenziare tutte le celle in cima alle nuove colonne. Premere i tasti "V" "Ctrl" e incollare nell'intestazione. Questo passaggio è facoltativo. Altre opzioni includono incollare nell'intestazione e modifica le parole di intestazione o digitando in ogni nuovo intestazione di colonna per creare nuove intestazioni.

9 Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome". Fare clic nella casella "Nome file" e inserire un nuovo nome per il file. Fare clic sul pulsante "Salva".