Se hai un evento speciale, pensando scrittura a mano gli indirizzi su ogni busta ha certamente suonare come un freno. Invece di scrittura a mano da soli e rischiando gli indirizzi di guardare un po 'sciatto, è possibile creare un'etichetta proprio indirizzo su Microsoft Excel. Dopo aver creato le etichette di indirizzo, tutto quello che dovete fare è stampare su etichette bianche o chiare e bastone a destra in buste.

istruzione

1 Aprire Excel e creare un file di dati. Impostare su sette colonne: cognome, nome, titolo (se necessario), indirizzo, città, codice postale, paese (se necessario).

2 Digitare le informazioni appropriate in ogni colonna con tutte le persone che si desidera di inviare una lettera o un invito a. Nome e salvare il documento, quindi chiudere fuori Excel.

3 Aprire Microsoft Office Word. Selezionare "scheda Lettere> Inizia stampa unione> Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo." Selezionare "Etichette" in Tipo di documento, quindi fare clic su "Avanti: documento di partenza."

4 Selezionare "Usa elenco esistente" in Destinatari, quindi fare clic su "Sfoglia". Selezionare il foglio di lavoro di Excel (dal punto 1) dalla finestra di dialogo Seleziona origine dati, quindi fare clic su "Apri".

5 Seleziona la casella accanto a ciascun destinatario che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione. Se si dispone di un sacco di etichette che si desidera fare, cliccare su "Seleziona tutto", quindi deselezionare le caselle accanto a quelli che si desidera escludere. Selezionare "OK> Avanti: Disposizione etichette."

6 Fai clic su "Indirizzo Block". Selezionare il contenuto indirizzo che si desidera includere o escludere. Ad esempio, non si può decidere di includere tittles Se le buste vengono inviati a parenti e amici, piuttosto che colleghi di lavoro. Fai clic su "OK".

7 Selezionare ogni campo di cui la vostra voglia di cambiare, se necessario, di carattere. Selezionare "scheda Home> Font" per aprire la finestra di dialogo. Modificare il carattere e il formato delle etichette come si desidera.

8 Selezionare "File> Salva con nome" in Word. Nome le etichette e fare clic su "Salva".

9 Selezionare "Next: in anteprima delle etichette." Selezionare Modifica elenco destinatari "per apportare modifiche, o" Next: Completamento unione "per finire.

10 Fai clic su "Etichette modificare i singoli". quindi selezionare gli elementi che si desidera unire nella finestra di dialogo. Fai clic su "OK". È possibile modificare e personalizzato eventuali singole etichette, a questo punto, se necessario. Fai clic su "Salva" quando hai finito.

11 Inserire le etichette bianche o chiare nella stampante. Selezionare "File> Stampa" per stampare tutte le etichette.