February 18
Microsoft Excel fornisce molti strumenti integrati per visivamente informazioni di visualizzazione di rivedere, condividere e analizzare i dati. grafici in cluster informazioni raggruppare in base alle categorie. Sia che si sta confrontando le informazioni tra anni, categorie o conteggi, tabelle cluster visualizzare tali valori lato a fianco. Non solo sono raggruppati i grafici più facile da leggere, ma eliminano la necessità di passare tra due grafici separati di informazioni simili pure.
Grafici riassumono le informazioni e visualizzare in maniera visiva. Migliorano l'analisi dei dati, consentendo all'utente di eseguire la scansione in modo rapido le tendenze generali invece di cercare attraverso numerose cellule di testo. Le informazioni sono organizzate per punti sull'asse orizzontale, chiamato l'asse x, e l'asse verticale, chiamato l'asse y. Excel crea il grafico tracciando un punto dati sul asse x e il corrispondente punto dati y.
Excel può raggruppare le informazioni in grafici a barre e istogrammi. grafici a barre e istogrammi sono simili nel design e funzionalità, ma hanno layout separati. I grafici a barre visualizzare le informazioni in senso orizzontale e istogrammi informazioni sul display in senso verticale. Entrambi i grafici rappresentano le informazioni sotto forma di barre, cilindri, coni e piramidi. In entrambi i tipi di grafico, i valori più alti sono rappresentati da più bar, cilindri, coni e piramidi. Il tipo di grafico utilizzato dipende stile e facilità di comunicazione.
Confrontare le informazioni correlate per il clustering dei dati nel grafico a barre o un grafico di colonna. Invece di visualizzazione di uno strato di informazioni, cluster consentono di confrontare e contrapporre i dati tra le categorie, anni e conteggi. Ad esempio, un grafico semplice potrebbe mostrare proiezioni di vendita di un grande magazzino per un solo anno. Se si aggiungono i cluster per il grafico, è possibile visualizzare il lato le proiezioni di vendita e gli importi effettivi a fianco su un singolo grafico.
I cluster sono più efficaci quando si organizzano in modo corretto. L'organizzazione dipende dal tipo di informazioni che si desidera comunicare. Se si desidera visualizzare scorso anno e importi totali delle vendite di quest'anno, si dovrebbe raggruppare le informazioni per anno. In alternativa, se si desidera confrontare gli importi di vendita per reparto, si dovrebbe raggruppare le informazioni in base alla categoria. Se si cambia il tipo di grafico tra la colonna e il bar, Excel riorganizzerà i dati del grafico.