La dimensione di un documento di Microsoft Word dipende da ciò che esso contiene. Gli oggetti incorporati, come le immagini possono significativamente aggiungere alla dimensione di un file. Alcune impostazioni all'interno del programma può anche aggiungere alle dimensioni. Un file di piccole dimensioni rende più facile da inviare come allegato e-mail, in particolare se la persona che riceve l'allegato affronta i limiti di dimensione dei file dal suo fornitore di servizi Internet. Alcuni datori di lavoro anche limitare le dimensioni degli allegati che possono essere inviati e ricevuti.

istruzione

1 Aprire il documento di Microsoft Word per il quale si desidera ridurre le dimensioni del file andando al menu principale, scegliendo "File", poi "Apri ..." e selezionando il relativo documento.

2 Comprimere ogni immagine incorporata è necessario mantenere facendo clic destro sull'oggetto, selezionando "Formato immagine", selezionando la scheda "Immagine" e scegliendo "Compress".

3 Eliminare gli oggetti si può fare a meno (come più immagini o grafici) per il clic destro del mouse su ciascuno degli oggetti e scegliendo "Taglia" dalle opzioni del menu.

4 Disattivare la funzione "Fast Save" andando al menu superiore "Strumenti", scegliere "Opzioni" e selezionando "Salva" dalle scelte.

5 Deselezionare la casella "salvataggio veloce" sotto le opzioni "Salva" si sono presentati con, e fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Ridurre le dimensioni delle immagini o immagini rimozione aiuta anche a ridurre le dimensioni dei file per i tipi di file diversi da Word.
• Ci sono anche strumenti di terze parti disponibili che consentono la compressione dei file.
• Salvare una versione originale del file prima di iniziare a ridurre le sue dimensioni, nel caso in cui si commette un errore lungo la strada.