OpenOffice Base è un programma facile da usare database simile a Microsoft Access. Il software dispone di una serie di procedure guidate che automatizzano il processo di creazione di un database, e una serie di modelli di database integrati che mettono le definizioni più comunemente usate in campo a portata di mano. Mentre si può fare un sacco di vostra personalizzazione se si sceglie, facendo affidamento sulle procedure guidate e modelli è possibile avere un database funzionale e l'immissione dei dati formare installato e funzionante in meno di cinque minuti.

istruzione

1 Aprire OpenOffice facendo doppio clic sulla sua icona sul desktop. Quindi fare clic sul pulsante "Database".

2 Selezionare "Creare un nuovo database," nel guidata database, quindi fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore dello schermo. Nella finestra successiva della procedura guidata, selezionare "Sì, registrare il database per me", "Apri il database per la modifica" e "Creare tabelle utilizzando la procedura guidata tavolo." Questi vi farà risparmiare passaggi come si crea il database. Quindi fare clic su "Fine".

3 Nel "Salva con nome" finestra di dialogo, selezionare il nome e la posizione per il database e fare clic su "Salva".

4 Selezionare i campi dei dati per il database. A tale scopo, selezionando "Business" o categorie tabella "personali". Poi, discesa nel menu "tabelle di esempio" e scegliere il tipo di database che si vuole creare. Quindi selezionare i campi che si desidera aggiungere cliccando su di essi nel menu "Campi disponibili" e fare clic sul pulsante freccia destra per aggiungerli al tuo elenco di selezioni. Quindi fare clic sul pulsante "Fine" per creare il database.

5 Fare clic sull'icona "Moduli" nella finestra del database per creare un modulo di inserimento dati per il database. Nella sezione Attività dello schermo, fai clic su "Usa procedura guidata per creare la forma ..." Nella Creazione guidata Maschera, selezionare i campi che si desidera nel modulo di inserimento dati. Il modo più veloce per farlo è quello di fare clic sul pulsante con le due frecce destra, a cui si aggiungeranno tutti i campi al modulo di iscrizione. Quindi fare clic su "Fine". Il database è ora configurato e pronto per l'immissione dei dati.

Consigli e avvertenze

• Per inserire i dati nel database, fare clic sul form creato, inserire i dati nei campi e scendete alla riga successiva per entrare in un altro record.
• Se si sta creando un database relazionale, cliccare su "Next" invece di "Fine" dopo aver selezionato i campi nel guidata database. Questo porta a una finestra in cui è possibile definire la chiave primaria, che si riferiscono record in un database per i record corrispondenti in un altro.
• Il Mago Forms permette anche di definire il formato visiva del modulo, inclusi i colori, scatole di campo dimensione.
• Utilizzando le procedure guidate e le tabelle di esempio consente di creare un database in fretta, ma se si esigenze molto specifiche di formato per i tuoi dati, potrebbe essere necessario inserire manualmente le impostazioni per ogni campo.
• I database possono essere rapido per creare, ma la loro struttura è difficile da modificare una volta che hai un sacco di dati inseriti. Prendetevi il tempo per pianificare il vostro database, determinare quali dati registrerà e che tipo di rapporti ci si aspetta di generare, prima di iniziare a impostare la sua struttura.