Microsoft Access è una soluzione di database piccoli uffici. Il software offre una procedura guidata per interrogare le tabelle del database in base al valore di un campo. In questo modo, a filtrare le righe della tabella indesiderati e di visualizzare solo i record con i criteri selezionati. È possibile utilizzare le query nei report o importare i dati in un foglio di calcolo.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" sul computer e selezionare "Tutti i programmi". Fai clic su "Microsoft Office" nella lista dei gruppi di programmi. Fai clic su "Accesso" per aprire il software di database.

2 Premere il tasto "Ctrl + O" chiavi. Fare doppio clic sul file di database di Access sul disco rigido per caricare il database nel software. Fare clic sulla scheda "Query" nella parte superiore della finestra, quindi fare clic sul pulsante "Creazione guidata Query". Questo pulsante apre la procedura guidata, in modo da poter creare la query.

3 Selezionare "Creazione guidata Query semplice" dalla lista di opzioni. Nell'elenco di tabelle, fare doppio clic su ogni tabella che si desidera utilizzare per la query. È possibile selezionare una o più tabelle. Fai clic su "Chiudi" quando si seleziona finito.

4 Drag-and-drop ogni campo che si desidera visualizzare nella query dall'elenco dei campi di tabella alla griglia dei risultati nella parte inferiore della finestra. Si noti che ogni colonna ha una sezione "Criteria". In questa sezione, digitare i criteri per il campo che si desidera utilizzare.

5 Digitare i criteri per il vostro campo di una tabella. Per esempio, se si desidera filtrare tutti i record ad eccezione di quelli con il nome di "Joe," tipo "Joe" nella sezione "criteri" per il campo "Nome". Premere il tasto "Run" per visualizzare le modifiche della query.